Hvordan sortere datalister på flere felt i Excel 2013

Du må bruke flere felt i sortering i Excel 2 013 når det første feltet du bruker inneholder like verdier, og du vil ha noe å si på hvordan postene med duplikater er ordnet. (Hvis du ikke angir et annet felt for å sortere på, Excel setter bare postene i den rekkefølgen du la dem inn.)

Det beste og mest vanlige eksempel på når du trenger mer enn ett felt er når sortering en stor database alfabetisk etter etternavn

Hvis du vil sortere poster i en dataliste på flere felt, gjør du følgende:..
Enlarge1Position cellepekeren i en av cellene i datalisten table

Velg en celle som du ønsker å sortere
Enlarge2If kategorien Hjem på båndet er valgt, klikker Custom Sorter på Sort &.; Knappen filteret nedtrekkslisten (Alt + HSU). Hvis kategorien Data er valgt, klikker kommandoen Sorter knappen.

Excel velger alle postene i databasen (uten å ta med den første raden av feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter boksen.
Enlarge3Click navnet av feltet du først ønsker postene sortert etter i Sortering nedtrekkslisten.

Hvis du vil postene arrangert i synkende rekkefølge, husk også å velge synkende sorteringsalternativ (Z til A, største til minste, eller nyeste til eldste) i Order nedtrekkslisten til høyre.
Enlarge4 (Valgfritt) Velg et annet felt for å sortere på i så av rullegardinlisten og velg enten stigende eller synkende alternativ i sin Bestill nedtrekkslisten til høyre.

Du kan gjenta dette trinnet for å legge til så mange ekstra sorterings nivåer etter behov.
Enlarge5Click OK eller trykk på Enter.

Excel lukkes dialogboksen Sorter boksen og sorterer postene i listen data ved hjelp av sorteringsfelt i den rekkefølgen av deres nivåer i denne dialogboksen. Hvis du ser at du sortert databasen på feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang eller trykk Ctrl + Z for å gjenopprette databaseoppføringer til sin tidligere bestilling. Anmeldelser



Previous:
Next Page: