Excel 2013 s Scenario Manager-alternativet på hva-hvis-analyse knappens rullegardinmenyen i kategorien Data båndet kan du opprette og lagre ulike sett inngangsverdier som produserer forskjellig beregnede resultater, oppkalt scenarier
. Fordi disse scenariene er lagret som en del av arbeidsboken, kan du bruke sine verdier for å spille hva hvis bare ved å åpne Scenario Manager og ha Excel viser scenario i regnearket.
Etter å ha satt opp de ulike scenarier for et regneark, kan du også ha Excel skape en sammendragsrapport som viser både inngangsverdier som brukes i hvert scenario samt resultatene de produserer i formelen.
Hvordan sette opp de ulike scenariene i Excel 2013
nøkkelen til å skape ulike scenarier for en tabell er å identifisere de ulike cellene i data hvis verdiene kan variere i hvert scenario. Deretter velger du disse cellene (kjent som endrede celler) i regnearket før du åpner Scenario Manager-dialogboksen ved å klikke i Data og rarr, hva-hvis-analyse →. Scenario manager på båndet eller ved å trykke Alt + AWS
Nedenfor ser du salgsprognoser 2014 tabellen etter å ha valgt de tre endrede celler i regnearket - H3 heter Sales_Growth, H4 heter varekost (varekostnad), og H6 heter utgifter - og deretter åpne dialogboksen Scenario manager-boksen (Alt + AWS) .
La oss lage tre scenarioer ved hjelp av følgende sett av verdier for de tre endrede celler:
mest sannsynlig case
der Sales_Growth prosentandelen er 5%, er COGS 20% er og utgifter 28%
Best case
der Sales_Growth prosentandelen er 8%, er COGS 18%, og kostnader er 20%
Worst case
der Sales_Growth prosentandelen er 2%, er COGS 25%, og kostnader er 35%
For å lage det første scenariet, klikker du på knappen Legg til i scenario dialog Behandling boksen for å åpne Legg scenario dialogboksen angir mest sannsynlig case
i scenario Navn-boksen, og klikk deretter OK. (Husk at de tre cellene som er valgt i regnearket, H3, H4 og H6 er allerede oppført i det endrede celler tekstboksen i denne dialogboksen.)
Excel viser
deretter Scenario Verdier dialogboks der du godta følgende verdier allerede er lagt inn i hver av de tre tekstbokser (fra salgsprognoser 2014 tabell), Sales_Growth, COGS og utgifter, før du klikker på den knappen Legg til:
0,05
i Sales_Growth tekstboksen
0,2
i COGS tekstboksen
0,28
i Utgifter tekstboksen
tildele alltid områdenavn til endrede celler før du begynner å lage de ulike scenariene som bruker dem. På den måten Excel viser alltid cellenes områdenavn snarere enn deres adresser i Scenario Verdier dialogboksen.
Etter å ha klikket på knappen Legg til, Excel vises på nytt dialog Scenario Legg boksen hvor du skriver inn Best case
i Scenario boksen Navn og følgende verdier i Scenario verdier dialogboksen:
0,08
i Sales_Growth tekstboksen
0,18
i COGS tekstboksen
0,20
i Utgifter tekstboksen
Når du har gjort disse endringene, klikker du på knappen Legg igjen . Å gjøre dette åpner dialogboksen Scenario Legg boksen hvor du skriver inn Worst case
som scenario navn og følgende scenario verdier:
0,02
i Sales_Growth tekstboksen
0,25
i COGS tekstboksen
0,35
i Utgifter tekstboksen
Fordi dette er den siste scenario som du vil legge til, og klikk deretter på OK-knappen i stedet for Legg til. Å gjøre dette, åpnes dialogboksen Scenario Manager-boksen igjen, denne gangen viser navnene på alle tre scenarier - mest sannsynlig Case, Best case, og worst case -. I sin Scenarier valglisten
Å ha Excel plugge den endrede verdier tildelt noen av disse tre scenariene inn i salgsprognoser 2014-tabellen klikker scenariet navn på denne listen, etterfulgt av Vis-knappen.
etter å legge de ulike scenariene for en tabell i regnearket, ikke glem å lagre arbeidsbok etter stengetid dialog manager Scenario boksen. På den måten vil du ha tilgang til de ulike scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel bare ved å åpne Scenario Manager velge scenario navn, og klikke på Vis-knappen.
Hvordan produsere en Excel 2013 sammendragsrapport
Etter å legge dine scenarier i en tabell i et regneark, kan du ha Excel produsere en sammendragsrapport. Denne rapporten viser endring og resulterende verdiene for ikke bare alle scenariene du har definert, men også de aktuelle verdiene som er inngått de skiftende cellene i regnearket tabellen på det tidspunktet du generere rapporten.
Å produsere en sammendragsrapport, åpne dialogboksen Scenario manager-boksen (data → Hva-Hvis Analysis → Scenario manager eller Alt + AWS) og klikk deretter på Oversikt-knappen for å åpne Scenario oppsummering dialogboksen
Denne dialogboksen gir. deg et valg mellom å opprette en (statisk) Scenario Summary (standard) og en (dynamisk) Scenario pivottabellrapport. Du kan også endre celleområdet i tabellen som er inkludert i resultatet Cells delen av oppsummeringsrapporten ved å justere celleområdet i resultatet Cells tekstboksen før du klikker OK for å generere rapporten.
Etter du klikker OK, skaper Excel oppsummeringsrapporten for de skiftende verdier i alle scenariene (og gjeldende regneark) sammen med de beregnede verdier i resultatet Cells på et nytt regneark (oppkalt Scenario sammendrag). Deretter kan du endre navn på og flytte Scenario Sammendrag arket før du lagrer det som en del av arbeidsboken filen.