Et problem du kan finne med å importere data til Excel er at tekstetiketter kanskje ikke ser helt riktig. Du kan holde dine data rent med disse tekstfunksjonene.

The CLEAN funksjon

Bruke CLEAN funksjonen fjerner ikke kan skrives ut tegn tekst. For eksempel, hvis tekstetiketter vist i en kolonne bruker sprø ikke-utskrivbare tegn som ender opp med å vise både solide blokker eller klønete symboler, kan du bruke CLEAN funksjon for å rydde opp i denne teksten. Den renset opp tekst kan lagres i en annen kolonne. Du kan deretter arbeide med renset tekst kolonnen

CLEAN-funksjonen bruker følgende syntaks:.
CLEAN ( tekst
)

Teksten argumentet er tekststreng eller en referanse til cellen holder tekststreng som du ønsker å rengjøre. For eksempel, for å rense tekst lagret i celle A1, bruker du følgende syntaks:
CLEAN (A1)
The KJEDE.SAMMEN-funksjonen

KJEDE.SAMMEN-funksjonen kombinerer, eller slutter seg biter av tekst i en enkelt tekst streng. Den CONCATENATE funksjonen bruker følgende syntaks:
KJEDE.SAMMEN ( tekst1
, text2
, text3
, ...)

tekst1
, text2
, text3, etter og så videre argumentene er biter av tekst som du ønsker å kombinere i en enkelt streng. For eksempel, hvis by, stat, og Postnummer ble lagret i felt kalt by, stat og zip, kan du lage en enkel tekststreng som lagrer denne informasjonen ved å bruke følgende syntaks:
KJEDE.SAMMEN (by, stat, postnummer )

Hvis byen var Redmond, stat var WA, og zip var 98052, returnerer denne funksjonen denne tekststreng:
RedmondWA98052

den knuste-sammen natur sammensatt by, stat, og Postnummer informasjon isn ' t en typografiske feil, forresten. For å sette sammen denne informasjonen, men mellomrom, må du ta med mellomrom som funksjonsargumenter. For eksempel, følgende syntaks:
KJEDE.SAMMEN ( "Redmond", "", "WA", "", "98052")

returnerer tekststreng
Redmond, WA 98052
den nøyaktige funksjonen

Den nøyaktige funksjonen sammenligner to tekststrenger. Hvis de to tekststrenger er nøyaktig det samme, returnerer den nøyaktige funksjonen den logiske verdien for sann, som er 1. Hvis de to tekststrenger skiller seg i en hvilken som helst måte, returnerer den nøyaktige funksjonen den logiske verdien for falsk, som er 0. EXACT funksjonen er store og små bokstaver. For eksempel Redmond
stavet med en kapital R
forskjellig fra Redmond
stavet med en liten r.

EXACT funksjonen bruker følgende syntaks:
EXACT (tekst1, text2)

tekst1 Hotell og text2
argumenter er tekststrenger som du vil sammenligne. For eksempel, for å sjekke om de to strenger "Redmond" og "Redmond" er det samme, kan du bruke følgende formel:
EXACT ( "Redmond", "Redmond")

Denne funksjonen returnerer den logiske verdien for falsk, , fordi disse to tekststrenger er ikke like nøyaktig. Man begynner med en stor R
og den andre begynner med en liten r.