En av de mer nyttige måter å bruke en listeboks i Excel-oversikter og rapporter er å kontrollere flere diagrammer med en velger. Figuren nedenfor viser et eksempel på dette. Som region valg er gjort i listeboksen, er alle tre listene matet dataene for denne regionen, justere diagrammer for å korrespondere med valget gjort.

Heldigvis alt dette er gjort uten VBA-kode, bare en håndfull av formler og en listeboks

for å lage dette eksempel starte med tre rå datasett - som vist i figuren nedenfor - som inneholder tre kategorier av data:. Inntekter, Nettoinntekt%, og bruttomargin. Hvert datasett inneholder en egen linje for hver region, inkludert en for alle regioner.

Du kan deretter legge til en listeboks som utganger indeksnummeret for det valgte elementet til celle P2, som vist i figuren nedenfor.

Deretter oppretter du en rekkefølgetabell som består av alle formler. I denne oppsetningen tabell, bruker du Excel VELG-funksjonen til å velge den riktige verdien fra rådata tabeller basert på den valgte regionen.
I Excel, VELG-funksjonen returnerer en verdi fra en spesifisert liste med verdier basert på en spesifisert posisjon nummer . For eksempel formelen VELG (3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") returnerer Grønn fordi Green er det tredje elementet i listen over verdier. Formelen VELG (1, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") returnerer Red.

Som du kan se i figuren nedenfor, VELG formel henter målet posisjonsnummeret fra celle P2 (cellen der listeboksen utganger indeksnummeret for det valgte elementet) og kobler den posisjonen nummer til listen over cellereferanser gitt. Cellereferansene kommer direkte fra rå datatabellen.

I eksempelet vist i figuren ovenfor, er dataene vil bli returnert med dette VELG formelen er 41767. Hvorfor? Fordi celle P2 inneholder tallet 3, og den tredje cellereferansen i VELG formelen er celle B9.

Du går inn i samme type VELG formel inn i Jan kolonnen og deretter kopiere den over, som vist i følgende figur.

for å teste at formler fungerer, endre verdien av cellen P2 manuelt ved å taste 1, 2, 3, 4 eller 5. Når formlene virker, er alt som er igjen å gjøre er å lage diagrammer ved hjelp av rekkefølgetabellen.
Hvis Excel-funksjoner som VELG eller INDEX er litt skremmende for deg, ikke bekymre deg. Det er bokstavelig talt hundrevis av måter å bruke ulike kombinasjoner av Form kontroller og Excel-funksjoner for å oppnå interaktiv rapportering. Det er ingen faste regler på hvilken form kontroller eller Excel-funksjoner du trenger å bruke i din modell.

Start med grunnleggende forbedringer i dashbordet, ved hjelp av kontroller og formler som du er komfortabel med. Deretter gradvis prøve å introdusere noen av de mer komplekse kontroller og funksjoner. Med litt fantasi og kreativitet, kan du ta det grunnleggende og tilpasse dine egne dynamiske oversikter.