Glatte data i Excel Dashboards og Reports

Tendens er veldig populært i Excel oversikter og rapporter. En trend
er et mål på variansen over noen definert intervall -. Typisk tidsperioder som for eksempel dager, måneder eller år

Enkelte bransjer egner seg til store svingninger i data fra måned til måned. For eksempel kan en rådgivning praksis gå måneder uten en jevn inntektsstrøm før en stor kontrakt kommer sammen og spikes salgstallene for et par måneder. Noen kaller disse oppturer og nedturer sesong
eller konjunkturer
.

Uansett hva du kaller dem, kan vill svingninger i data hindre deg fra å effektivt analysere og presentere trender. Dette tallet viser hvor høyt flyktige data kan skjule underliggende trender

Det er her begrepet glatting kommer i Smoothing
gjør akkurat hva det høres ut som -.. Det tvinger området mellom høyeste og laveste verdiene i et datasett for å jevne til en forutsigbar rekkevidde uten å forstyrre proporsjonene av datasettet.

Nå kan du bruke mange ulike teknikker for å glatte et datasett. Ta deg tid til å gå gjennom to av de enklere måter å bruke utjevning.

Smoothing med Excel glidende gjennomsnitt funksjonalitet

Excel har en innebygd jevne mekanisme i form av et glidende gjennomsnitt trendlinje . Det vil si at en trendlinje som beregner og plotter det glidende gjennomsnittet ved hvert datapunkt. En glidende gjennomsnitt
er en statistisk drift brukes til å spore daglig, ukentlig eller månedlig mønstre.

En typisk glidende gjennomsnitt begynner å beregne gjennomsnittet av et fast antall datapunkter, deretter med hver ny dag (eller uke eller måneds) tall, det eldste nummeret er droppet, og det nyeste nummeret er inkludert i gjennomsnittet. Denne beregningen er gjentatt over hele datasettet, og skaper en trend som representerer gjennomsnittet på bestemte tidspunkter.

Denne figuren illustrerer hvordan Excel glidende gjennomsnitt trendlinjen kan hjelpe glatte flyktige data, fremhever en forutsigbar rekkevidde.

I dette eksempelet har en fire-måneders glidende gjennomsnitt blitt påført

For å legge til en glidende gjennomsnitt trendlinje, gjør du følgende:.

Høyreklikk på dataserier som representerer de flyktige data, og velg deretter Legg til Trendline.
Format dialog Trendline vises, er vist i denne figuren.

I Format Trendline dialogboksen velger glidende gjennomsnitt, og deretter angi antall perioder.

I dette tilfellet vil Excel gjennomsnitt en fire-måneders glidende trendlinje.

Lage din egen utjevningsberegning

Som et alternativ til Excel innebygde trendlinjer, kan du lage din egen utjevningsberegning og bare ta det som en dataserie i diagrammet. I dette tallet, gir en beregnet kolonne (passende kalt Smoothing) datapunktene som trengs for å skape en glattet dataserie.

I dette eksemplet inneholder den andre raden av utjevnings kolonne et enkelt gjennomsnitt formel som gjennomsnitt i første datapunkt og det andre datapunkt. Legg merke til at referansen til det første datapunktet (celle D2) er låst som en absolutt verdi med dollar ($) tegn. Dette sikrer at når denne formelen er kopiert, vokser område for å inkludere alle tidligere datapunkter.

Når formelen er kopiert for å fylle hele utjevningskolonnen, det kan ganske enkelt være inkludert i datakilden for diagram. Figuren nedenfor illustrerer de glattet data plottet som et linjediagram. Anmeldelser