Hyperautomatisere Excel 2013-regneark ved å gjøre åpningen av andre Office-dokumenter og Excel-arbeidsbøker og regneark bare et museklikk unna. Det spiller ingen rolle om disse dokumentene ligger på harddisken, en server på LAN (Local Area Network), eller web-sider på Internett eller et selskaps intranett.
Du kan også sette opp e- post hyperkoblinger som automatisk tar meldingene til kolleger med hvem du rutinemessig samsvarer, og du kan feste Excel regneark eller andre typer Office-filer til disse meldingene.
Den hyperkoblinger som du legger til Excel-regneark kan være av følgende typer:
legge inn tekst i celler (kjent som hypertekst, normalt formatert som understreket blå tekst)
utklipp og importert grafikk fra filer du har satt inn i regnearket < .no>
Grafikk du har laget fra Shapes drop-down galleri på kategorien Sett inn - i kraft, snu den grafiske bilder til knappene
Når du oppretter en tekst eller grafisk hyperkobling, kan du lage en link til en annen Excel arbeidsbok eller annen type Office-fil, en nettadresse (ved hjelp av URL-adresse - du vet, at uhyrlighet som begynner med http: //), en navngitt sted i samme arbeidsbok , eller enda en persons e-postadresse. Den heter plasseringen kan være en cellereferanse eller navngitt celleområde i et bestemt regneark
Hvis du vil legge til hyperkobling til tekstoppføring gjort i gjeldende celle eller et valgt grafikkobjekt i regnearket, gjør du følgende:.
Excel
Klikk på link-knappen på kategorien Sett av båndet eller trykk Alt + NI, eller bare trykke Ctrl + K. åpner Sett inn link dialogboks der du angir filen, webadressen ( URL) eller navngitt sted i arbeidsboken.
Hvis du vil ha den hyperkobling åpne et annet dokument, en webside på selskapets intranett, eller en nettside på Internett, klikker du Eksisterende fil eller webside knappen hvis det ikke allerede er valgt, og skriv deretter inn filens katalogbane eller nettside URL i adressetekstboksen.
Hvis dokumentet du vil koble til ligger på harddisken eller en harddisk som er kartlagt på datamaskinen, klikker du Søk i drop-down-knappen, velg mappen, og velg deretter filen i listeboksen. Hvis du nylig har åpnet dokumentet du vil koble til, kan du klikke på Recent Files-knappen og deretter velge det fra listen.
Hvis dokumentet du vil koble til ligger på en nettside og du vet det web-adresse, kan du skrive det inn i tekstboksen Adresse. Hvis du nylig bladde nettsiden du vil koble til, kan du klikke på bladde Sider-knappen og velg deretter adressen til siden fra listeboksen.
Så snart du begynner å skrive inn e- postadresse i e-postadresse tekstboksen, setter Excel teksten mailto: foran hva du har skrevet. (mailto: er HTML-kode som forteller Excel til å åpne e-postprogrammet ditt når du klikker på hyperkoblingen.)
Hvis du vil at hyperkobling for å legge inn emnet for e-postmelding når den åpner en ny melding i e-postprogram, skriver denne teksten i Emne tekstboksen.
Hvis mottakerens adresse vises i den sist brukte e-postadresser listeboksen, kan du legge den inn i e-postadresse tekstboksen bare ved å klikke på adresse.
(Valgfritt) Hvis du vil endre hyperkobling teksten som vises i cellen i regnearket (understreket og i blått) eller legge til tekst hvis cellen er tom, skriver den ønskede etiketten i Tekst til Skjerm tekstboksen.
(Valgfritt) Hvis du vil legge til et skjermtips for hyperkobling som vises når du plasserer musepekeren over hyperkoblingen, klikker du Skjerm knappen, skriv inn teksten du vil skal vises ved siden av musepekeren i skjermboksen, og klikk deretter OK.
Klikk OK for å lukke Sett inn link dialogboksen.
Når du har opprettet en hyperkobling, du kan følge den til nettstedet du assosiert med hyperkoblingen. Å følge en hyperkobling, plasserer musepekeren eller Touch Pointer over det blå tekst eller grafisk bilde. Når pekeren endres til en hånd, klikker du på hypertekst eller grafisk bilde, og Excel gjør hoppe til eksternt dokument, web side, celle i arbeidsboken, eller e-postmelding.
Når du har fulgt en hyperkobling til sin destinasjon, fargen på teksten endres fra den tradisjonelle blå til en mørk nyanse av lilla. Denne fargeendring indikerer at kobling har blitt brukt. (Merk at grafiske hyperkoblinger ikke viser noen endring i farge etter at du følger dem.) I tillegg gjenoppretter Excel dette understreket tekst til sin opprinnelige blåfarge neste gang du åpner arbeidsboken filen.
Hvis du trenger å redigere en hyperkobling festet til en regnearkcelle eller grafisk objekt, må du være forsiktig. Når får Excel til redigeringsmodus, slik at du kan endre teksten, trenger du ikke utilsiktet følge linken. Når du arbeider med hypertekst i en celle eller overdras til et grafisk objekt, er du best av å høyreklikke på cellen eller bildet og deretter klikke på den aktuelle editeringskommando på egen snarveismenyen. Anmeldelser