For å legge til en tekstboks i Excel 2013 som vist i diagrammet når et diagram er valgt, velger du kategorien Format under Diagramverktøy kontekstuell kategorien. Deretter klikker du Sett inn figurer drop-down-knappen for å åpne sin palett der du velger tekstboksknappen.
For å sette inn en tekstboks i et regneark når et diagram eller en annen type grafikk ikke er valgt, kan du åpne kategorien Sett inn på båndet, og klikk deretter Tekstboks alternativet på Tekst-knappen rullegardin palett.

Excel endrer deretter musepekeren eller Touch Pointer til en smal vertikal linje med en kort kryss nær bunnen. Klikk der du vil tegne tekstboksen og deretter trekke boksen ved å dra sin disposisjon. Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen etter å dra denne pekeren, trekker Excel en tekstboks i form og størrelse på disposisjonen.

Når du har opprettet en horisontal tekstboks, plasserer programmet innsettingspunktet øverst til venstre, og du kan deretter inn teksten du vil skal vises i den. Teksten du skriver vises i tekstboksen og vil vikle til en ny linje skal du når den høyre kanten av tekstboksen.

Du kan trykke Enter når du vil tvinge teksten skal vises på en ny linje. Når du er ferdig med å skrive inn meldingen for tekstboksen, klikker du et sted utenfor boksen for å fjerne markeringen

Etter å legge en tekstboks i et diagram eller regneark mens det fortsatt er valgt, kan du redigere det slik:.

Flytt tekstboksen til en ny plassering i diagrammet ved å flytte den.

Endre størrelse på tekstboksen ved å dra den aktuelle størrelseshåndtak.

Roter tekstboks ved å dra rotasjonshåndtaket (den grønne sirkelen på toppen) med klokken eller mot klokken.

Endre formateringen og utseendet på tekstboksen ved hjelp av de ulike kommandoknappene i form stiler-gruppen i kategorien Format under kategorien Tegneverktøy kontekstuell

Slett tekstruten ved å klikke på omkretsen slik at de stiplede linjene som forbinder markeringshåndtakene blir solid og deretter trykke på slettetasten.