Du kan finne at du har data i et Excel-arbeidsbok som du vil referere til i en formel i en annen arbeidsbok. I en slik situasjon, kan du opprette en kobling mellom arbeidsbøker ved hjelp av en ekstern cellereferanse. En ekstern cellereferanse er noe mer enn en cellereferanse som befinner seg i en utvendig arbeidsbok.

Fordelen med å bruke en ekstern cellereferanse er at når dataene i de utenfor arbeidsboken endringer, oppdaterer Excel automatisk verdien returnert av det ytre cellereferanse.

Opprette en ekstern cellereferanse er relativt enkelt. Åpne begge arbeidsbøker (arbeidsboken at du jobber for tiden i og utenfor arbeidsbok). Når du skriver inn en formel i arbeidsboken du jobber for tiden på, klikker du cellen som du vil referere til i utenfor arbeidsboken.

Som du kan se, vil du umiddelbart kunne fortelle at cellereferanse er en ekstern referanse på grunn av den fullstendige filbanen og arknavn prefixing cellereferansen

Alle eksterne cellereferanser har de samme komponenter, som følger:.
'File Path [arbeidsbok navn] Sheet Name' ! Cell Reference

Her er en oversikt over disse delene:

File Path.
Denne delen av cellereferansepunkter til stasjonen og katalogen der arbeidsboken ligger Anmeldelser

arbeidsbok Navn:
Denne delen av cellereferansepunkter til navnet på arbeidsboken. Denne delen er alltid omsluttet av parenteser ([]) og alltid har filtypen (.xlsx, .xls, .xslm, og så videre)

Sheet Navn:.
Denne delen av cellereferansepunkter til navnet på arket hvor den refererte cellen befinner

Cell. Referanse:
denne delen av cellereferansepunkter til selve cellen som blir referert.