Vis Ytelse mot et målområde i Din Excel Dashboards

Noen ganger trenger du målområdene i Excel-oversikter og rapporter. I noen bedrifter, er et mål ikke en verdi - det er en rekke verdier. Det vil si at målet er å holde seg innenfor et definert målområdet.

Tenk deg at du klarer en liten bedrift som selger bokser av kjøtt. En del av jobben er å holde beholdningen lager mellom 25 og 35 bokser i en måned. Hvis du har for mange esker med kjøtt, vil kjøttet går dårlig. Hvis du har for noen esker, vil du tape penger.

For å spore hvor godt du gjør på å holde beholdningen av kjøtt mellom 25 og 35 bokser, trenger du en ytelse komponent som viser på hånden bokser mot en målområdet. Denne figuren illustrerer en komponent du kan bygge for å spore resultater mot målområdet. Den grå Bandet representerer målområdet du må holde deg innenfor hver måned. Linjen representerer trenden med på hånden kjøtt.

Selvfølgelig, trikset til denne type komponent er å sette opp bandet som representerer målområdet. Her er hvordan du gjør det.

  • Sett opp en grense tabell der du kan definere og justere de øvre og nedre grense for målområdet
    Cells B2 og B3 i denne figuren tjene som et sted å definere grensene for området.

    Bygg et diagram mater som brukes til å plotte datapunktene for målområdet.
    Denne mater består av formlene avdekket i cellene B8 og B9 i forrige figur . Ideen er å kopiere disse formlene tvers av alle data. Verdiene du ser for februar, mars og april er resultatene av disse formlene.
  • Legg til rad for den faktiske ytelsen verdier, som vist i denne figuren.
    Disse data punkter opprette ytelse trendlinje.

    Velg hele diagrammet mater bord og plotte data på en stablet arealdiagram.

    Høyreklikk Verdier serien og velg Endre Series Diagramtype . Bruk Change Chart dialogboksen Skriv boksen for å endre verdier serien til en Line og å plassere den på den sekundære aksen, som vist i denne figuren. Etter å ha bekreftet endringen, vises Verdier serien på kartet som en linje

    Gå tilbake til diagrammet og slette den nye vertikale aksen som var lagt.; det er den vertikale aksen til høyre i diagrammet.

    Høyreklikk på Nedre grense dataserier og velg Formater dataserie.

    I Format dialogen dataserie, klikk på Fill-ikonet. Velg No Fill alternativ under fyll, og No Line alternativ under Border, som vist i denne figuren.
  • Høyreklikk på Øvre grense serien og velg Formater dataserie.

    I Format Series dialogboksen Juster avstanden Bredde eiendommen til 0%.
    Det var det. Alt som gjenstår å gjøre er å bruke mindre justeringer i farger, etiketter og annen formatering.