Hvordan forberede Excel 2013-arbeidsbøker for Distribution

Info-skjermen i Excel 2013 Backstage view (Alt + FI) kan du forberede arbeidsboken for distribusjon ved å inspisere egenskapene til arbeidsboken. For å gjøre dette, klikker du på Se etter Issues knappen i infoskjermen og velg deretter ett av følgende alternativer:

Inspiser Document
å åpne dokument Inspector, som sjekker dokumentene for skjult innhold og metadata (data om dokumentet). Du kan slette slikt innhold som du finner før distribuere filen ved å klikke knappen Fjern alle.

  • Sjekk Accessibility
    å ha Excel skanne arbeidsbok fil for informasjon som folk med funksjonshemminger (spesielt, en slags syn nyrefunksjon) kan ha problemer med.

    Sjekk Kompatibilitet
    å sjekke en arbeidsbok fil lagres med standard Excel-arbeidsbok (* .xlsx) XML-fil format alternativ for tap i troskap når den er lagret i den eldre Excel 97-2003-arbeidsbok (* .xls) binært filformat.

    Under Sjekk for Issues knappen, inneholder infoskjermen en Versjoner knapp som når den klikkes, gir deg følgende to alternativer for å gjenopprette eller rydding utkast til arbeidsboken slik at kun den endelige versjonen er tilgjengelig for deling:

    Recover Ulagrede Versjoner Anmeldelser slik at du kan bla gjennom alle versjoner av gjeldende arbeidsbok som ble lukket uten å lagre de siste endringene som bruker Excel autogjenopprettingsfunksjonen

    Slett alle ulagrede versjoner
    å gjøre deg i stand til å slette ulike versjoner av den gjeldende arbeidsboken som ble lukket uten å lagre de siste endringene som bruker Excel autogjenopprettingsfunksjonen

    Helt nederst på infoskjermen finner du en Browser View Options knapp som når den klikkes, åpner Browser View Options dialogboks med en Show og Parametere kategorien. Denne kategorien lar deg kontrollere hvilke deler av arbeidsboken vises og kan redigeres når filen deles på nettet. Anmeldelser