Når du konstruere din Excel pivot diagram, kan du ytterligere analysere dataene. Sjekk ut noen av de kule verktøy som Excel gir for å manipulere informasjon i en pivot diagram.

Bevegelig og re-sving

Det som gir pivottabeller og pivotdiagrammer navnene deres er at du kan fortsette på tvers av Tabulating eller svingbare, er dataene. For eksempel kan du ta data fra ett bord og ved å bytte dataserier og datakategorier - du gjør dette bare ved å dra de statlige og produktknapper - du kan vippen organiseringen av pivot diagram
Man kan også velge å dreie nye data. For eksempel kan to listene viser den samme informasjonen. Forskjellen er at den nye pivot Kartet bruker staten felt heller enn Månedens feltet som data kategori. Den nye pivot diagram fortsetter å bruke produktet feltet som dataserier.

Filtrering pivot kartdata

Du kan også skille data ved å sette informasjon om ulike diagrammer. For eksempel, hvis du drar Månedens dataelement til Rapporter Filter-boksen (i nedre halvdel av pivottabell Feltet List), legger Excel en måned knappen til regneark (denne knappen vises i cellene A1 og B1).
< p> Denne knappen, som er en del av pivot tabellen bak pivot diagram, kan du vise salgsinformasjon for alle månedene, eller bare en av de månedene. Denne boksen er som standard satt til å vise alle månedene (Alle). Ting virkelig begynner å skje, men når du ønsker å se på data bare én måneds.

For å vise salg for bare en enkelt måned, klikker du på nedoverpilen til høyre Månedens nedtrekkslisten . Når Excel viser rullegardinlisten velger måneden du ønsker å se salg for og klikk deretter OK. Prøv å se ordene måned og januar i cellene A1 og B1.
Å fjerne et element fra pivot diagram, bare dra elementets knappen tilbake til pivottabell Feltet listen.

Du kan også filtrere data basert på dataserier eller data kategori. I tilfelle av pivot diagrammet ovenfor, kan du angi at du ønsker å se bare en bestemt dataserie informasjon ved å klikke på pilknappen til høyre for kolonnen etiketter rullegardinliste.

Når Excel viser nedtrekkslisten av kaffeprodukter, velger kaffe som du ønsker å se salg for. Du kan bruke Row Etiketter nedtrekkslisten på en lignende måte å se salg for bare en bestemt tilstand.

Her er en annen lekkerbisken om sving og re-dreiing. Hvis du har jobbet med pivottabeller, kan du huske at du kan krysstabulere med mer enn én rad eller kolonne elementer. Du kan gjøre noe lignende med pivot diagrammer. Du kan bli mer detaljert i dataserien eller datakategorier ved å dra et annet felt elementet til Legend Fields eller Axis Fields boks.
Noen ganger mange detaljnivå i en krysstabell er fornuftig. Men å ha flere rad elementer og flere kolonne elementer i en pivottabell er mer fornuftig enn å legge massevis av detaljnivå til pivot diagrammer ved å skape microdataserier eller datakategorier. For mye detaljnivå i en pivot diagram viser diagrammet til et umulig å forstå visuell rot.

Forfriskende pivot kartdata

Som data i en Excel-tabell endringer, må du oppdatere pivot diagram. Du har to metoder for å fortelle Excel for å oppdatere diagrammet.