Makroer er svært nyttig for Excel-oversikter og rapporter. En makro
er egentlig et sett med instruksjoner eller kode som du oppretter for å fortelle Excel til å utføre en rekke handlinger. I Excel kan makroer skrives eller registreres. Nøkkelordet her er registrert
.

Det første trinnet i å bruke makroer er å innrømme at du har et problem. Egentlig kan du ha flere problemer:

Oppgave 1:
Gjentatte oppgaver
. Som hver nye måned ruller rundt, må du gjøre donuts - det vil si, skru ut disse rapportene. Du må importere disse dataene. Du må oppdatere disse pivottabeller. Du må slette disse kolonnene, og så videre. Ville det ikke vært fint om du kunne fyre opp en makro og har de mer overflødige deler av dashbordet prosesser gjøres automatisk

Oppgave 2:?
Du er gjøre feil
. Når du går hånd-til-hånd kamp med Excel, er du nødt til å gjøre feil. Når du gjentatte ganger å bruke formler, sortering, og flytte ting rundt manuelt, det er alltid at risikoen for katastrofe. Legg til at den truende tidsfrister og stadige endringsønsker og din feilrate går opp.
Hvorfor ikke rolig spille inn en makro, sørge for at alt går riktig, og deretter glemme det? Makroen er sikker på å utføre alle handlinger på samme måte hver gang du kjører den, noe som reduserer sjansen for feil

Oppgave 3:.
Awkward navigasjon
. Husk at du lager disse oversiktene og rapporter for et publikum som trolig har begrenset kjennskap til Excel. Hvis rapportene er litt for vanskelig å bruke og navigere, vil du oppdage at du sakte miste støtte for din sak. Det er alltid nyttig å få dashbordet mer brukervennlig

Her er noen ideer for makroer som gjør ting enklere for alle.