En av de flotteste måtene å fange eksterne data i Excel er gjennom en web-søk. Som du vet om du har kastet bort noe tid på å surfe på nettet, internett nettsteder gir enorme mengder av interessante data. Ofte vil du ta disse dataene og analysere det på noen måte. Og heldigvis, gir Excel en enkel måte å flytte slike data fra en nettside til Excel.
Med Excel Web Query verktøy, så lenge dataene du ønsker å hente eller analysere er lagret i noe som ser som et bord - det vil si i noe som bruker rader og kolonner for å organisere informasjonen - du kan hente informasjon og plassere den i en Excel-arbeidsbok
for å utføre en web-søk, gjør du følgende:.
1Choose Fil-menyen er nytt kommando for å åpne en tom arbeidsbok.
Du må plassere spørringsresultatene inn i et tomt regneark. Derfor kan det hende at første skritt må være å åpne en arbeidsbok med et tomt regneark.
Hvis du trenger å sette inn et tomt regneark i en eksisterende arbeidsbok, klikker du Sett inn Regneark knappen. Denne knappen vises på den nederste kanten av regnearket ved siden av arkfaner:. Ark1, Ark2, Ark3, og så videre
Enlarge2Tell Excel som du vil kjøre en web-søk ved å velge fanen Datas Hent eksterne data fra web-kommandoen .
Excel viser dialogboksen New web Query.
3Åpne nettside som inneholder tabellen som du vil trekke ut data fra ved å skrive inn URL-adressen i adressefeltet.
Bureau of Labor Statistics nettstedet gir tonnevis av tabell informasjon, så hvis du ønsker å spille sammen, gå videre og besøke deres hjemmeside og rote rundt til du finner en side som viser en tabell.
4Identify tabellen ved å klikke på den lille gule pilen knappen ved siden av bordet.
Excel plasserer denne lille gule høyrepilen ved siden av noen tabeller som det ser i det åpne nettsiden. Alt du trenger å gjøre er å klikke på en av knappene for å ta tak i data som pilen peker mot.
Excel erstatter den gule pilen knappen med en grønn knapp.
Enlarge5Verify at den grønne knappen karakterer tabellen som du vil importere, og deretter importere tabelldata ved å klikke på Import-knappen.
Excel viser dialogboksen Importer data.
6 Kontantkort benyttes Importer data dialogboksen fortelle Excel hvor du vil plassere den importerte web data.
Velg den eksisterende regneark alternativknappen for å plassere tabelldata i det eksisterende, åpne, tomt regneark. Alternativt kan du velge det nye regnearket alternativknappen for å ha Excel plassere tabelldata i en nylig innsatt blankt ark.
Enlarge7Click OK.
Excel plasserer tabelldata i den angitte plasseringen. Noen ganger, gripe tabelldata kan ta en liten stund. Excel går til en del arbeid å ta tak og ordne tabellen informasjon.
Web spørre operasjoner ikke alltid fungerer problemfritt. I dette tilfellet, kan det være lurt å se på nettsiden som viser bordet og kontrollere at du klikket riktig valgknappen. Valgknappen, igjen, er den lille gule knappen med pilen som peker til tabelldata.