Tendens er veldig populært i Excel oversikter og rapporter. Et trend
er et mål for varians i løpet av et definert intervall - typisk tidsperioder som for eksempel dager, måneder eller år. En retnings trend
er en som bruker enkel analyse for å antyde en relativ retning av ytelse.

Jobber du med en leder som er gal for data? Får du hodepine fra å prøve å presse tre år med månedlige data i et enkelt diagram? Selv om det er forståelig å ønske å se en tre-års trend, plassere for mye informasjon på en enkelt diagram kan gjøre for en convoluted trending komponent som forteller deg nesten ingenting.

Når du står overfor behovet for å vise umulige mengder data, skritt tilbake og tenke på den sanne hensikten med analysen. Når prosjektlederen ber om en tre års salgsutviklingen av måneden, hva er han egentlig ute etter?

Det kan være at han egentlig spør om dagens månedlige salget faller versus historie. Har du virkelig trenger å vise hver måned eller kan du vise retnings trend? Nøkkelen egenskap av en retnings trend er at dataene som brukes er ofte et sett med beregnede verdier i motsetning til selve dataverdier.

For eksempel, i stedet for å kartlegge hver måneds salg for ett år, kan du kartlegge gjennomsnittlig omsetning for Q1, Q2, Q3 og Q4. Med et slikt diagram, vil du få en retnings inntrykk av månedlige salget, uten behov for å se nærmere på detaljerte data.

Ta en titt på denne figuren, som viser to diagrammer. De nederste chart trender hvert år månedlige data i et enkelt diagram. Du kan se hvor vanskelig det er å skjelne mye fra dette diagrammet. Det ser ut som månedlige salget faller i alle tre årene.

Den øverste tabellen viser de samme dataene i en retningsbestemt trend, som viser gjennomsnittlig salg for viktige tidsperioder. Trenden virkelig hopper på deg, som viser at salget har flatet ut etter en god vekst i 2011 og 2012.