Excel Dashboards og rapporter: Fake en spark Reference Line

Sparklines gir deg muligheten til å vise data trender i Excel-oversikter og rapporter. En nyttig funksjon som mangler i Excel 2013 gjennomføringen av Sparklines er en referanselinje. For eksempel kan det være nyttig å vise resultatene i forhold til et mål. Hvis målet vises som en referanselinje i en spark, kan betrakteren raskt se om ytelse for en periode skredet målet.

En tilnærming er å skrive formler som forvandler data og deretter bruke en spark akse som en forfalskning referanselinje. Denne figuren viser et eksempel. Studenter har en månedlig lesning mål på 500 sider. Utvalget av data viser de faktiske sider lest, med Sparklines i kolonne H. Sparklines viser seks måneders siden data, men det er umulig å si hvem som oversteg mål, og når de gjorde det.

Den nedre sett Sparklines i denne figuren viser en annen tilnærming: Transforming dataene slik at møtet målet er uttrykt som en 1, og unnlate å oppfylle målet er uttrykt som en -1. Følgende formel (i celle B18) forvandler den opprinnelige data:
= HVIS (B6 > $ C $ 2,1, -1)

Denne formelen ble kopiert til de andre cellene i B18. G25 utvalg Anmeldelser

Ved hjelp av de transformerte data, er Win /Loss Sparklines brukes til å visualisere resultatene. Denne tilnærmingen er bedre enn originalen, men det gir ingen størrelsesforskjeller. For eksempel kan du ikke fortelle om studenten høyt over mål en side eller 500 sider.

Denne figuren viser en bedre tilnærming. Her blir de opprinnelige data transformeres ved å subtrahere den venstre fra sidene lest. Formelen i celle B30 er:
= B6-C $ 2

Denne formelen ble kopiert til de andre cellene i B30: G37-serien, og en gruppe på linje Sparklines vise de resulterende verdiene. Denne gruppen har Show Axis-innstillingen aktivert, og bruker også negative markører så negative verdier (unnlatelse av å oppfylle målet) klart skiller seg ut. Anmeldelser



Previous:
Next Page: