I tillegg til online og lokale importert fra grafikkfiler, med Excel 2013 kan du sette inn forhåndsinnstilte grafiske former i diagrammet eller regneark ved å velge sine miniatyrbilder på Shapes rullegardin galleri på Sett tappen på Ribbon

Når du åpner Shapes galleriet ved å klikke på figurer knappen i illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett av båndet, ser du at det er delt inn i ni seksjoner:. Nylig brukte former, linjer, rektangler, grunnleggende former, Block piler, liknings Former, flytdiagram, stjerner og bannere og bildeforklaringer.

Når du klikker på miniatyrbildet av en forhåndsinnstilt form i denne rullegardin galleriet, blir musepekeren eller Touch Pointer en trådkors du bruker til å tegne grafikken ved å dra det til den størrelsen du ønsker.
Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen, er figuren du har tegnet i regnearket fremdeles valgt. Dette indikeres av markeringshåndtakene rundt omkretsen og rotasjonshåndtaket på toppen, som du kan bruke til å flytte, endre størrelse og rotere figuren, om nødvendig.

I tillegg aktiverer programmet kategorien Format i kategorien Tegneverktøy kontekstuell og kan du bruke Shape stilgalleriet eller andre kommandoknapper til videre formatere form til slik du vil ha det. Slik angir formen og fjern valg og rotasjonshåndtak, klikker du hvor som helst i regnearket utsiden av formen.