Alle nye formler du oppretter i Excel 2 013 naturlig inneholder relative cellereferanser med mindre du gjør dem absolutt. Fordi de fleste kopiene du lager av formler krever justeringer av sine cellereferanser, du sjelden har å gi denne ordningen en tanke. Så, hver gang på en stund, kommer du over et unntak som kaller for begrensning når og hvordan cellereferanser er justert på kopier.

En av de vanligste av disse unntakene er når du ønsker å sammenligne en rekke forskjellige verdier med en enkelt verdi. Dette skjer oftest når du ønsker å beregne hvor stor andel hver del er det totale

For eksempel i Mother Goose Prises -. 2 013 Salg regneark, møter du denne situasjonen i å skape og å kopiere en formel som beregner hva prosent hver månedlige totalt (i celleområdet B14: D14) er av den kvartals total i celle E12

Tenk deg at du vil legge inn disse formlene i rad 14 på Mother Goose Prises - 2 013 Salg arket, med start. i celle B14. Formelen i celle B14 for beregning av prosentandel av januar-salg-til-første-kvartal-totale er veldig grei:
= B12 /E12

Denne formelen skiller januarsalg samlet i celle B12 ved kvartals total i E12 (hva som kan være enklere?). Se, men på hva som ville skje hvis du dratt fyllhåndtaket én celle til høyre for å kopiere denne formelen til celle C14:
= C12 /F12

Justeringen av den første cellen referanse fra B12 til C12 er bare hva legen bestilt. Men justeringen av andre cellereferansen fra E12 til F12 er en katastrofe. Ikke bare har du ikke beregne hvor stor prosentandel av februar salget i celle C12 er av første kvartal salg i E12, men det kan også ende opp med en av dem fryktelig # DIV /0! feil ting i celle C14.

For å stoppe Excel fra å justere en cellereferanse i en formel i noen eksemplarer, konvertere cellereferanse til absolutt. For å gjøre dette, trykk på funksjonstasten F4, når du har brukt redigeringsmodus (F2). Du gjør cellereferanse absolutt ved å plassere dollartegn foran kolonnebokstaven og radnummer. For eksempel inneholder celle B14 den riktige formelen for å kopiere til celleområdet C14: D14:
= B12 /$ E $ 12

Se på regnearket etter denne formelen er kopiert til området C14: D14 med fyllhåndtaket og cellen C14 er valgt. Legg merke til at i formel bar viser at denne celle inneholder følgende formel:
= C12 /$ E $ 12

Fordi E12 ble endret til $ E $ 12 i den opprinnelige formelen, alle kopiene har den samme absolutte (ikke-skiftende ) referanse
Hvis du tabbe opp og kopiere en formel der en eller flere av cellereferanser burde vært absolutt, men du forlot dem alle forhold, redigere den opprinnelige formelen som følger:.

Dobbeltklikk på cellen med formelen eller trykk F2 for å redigere den.

Plasser innsettingspunktet et sted på referansen du ønsker å konvertere til absolutt.

Trykk F4. Anmeldelser

Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Enter-knappen på formellinjen og deretter kopiere formelen til messed-up celleområdet med fyllhåndtaket.
Husk å trykke F4 bare én gang for å endre en cellereferanse til helt absolutt. Hvis du trykker F4 funksjonstasten en gang til, vil du ende opp med en såkalt blandet referanse, etter hvor bare raden delen er absolutt og del kolonnen er relativ (som i E $ 12).

Hvis du deretter trykker F4 igjen, kommer Excel opp med en annen type blandet referanse, hvor en del kolonnen er absolutte og raden delen er relativ (som i $ E12). Hvis du trykker F4 enda en gang, endrer Excel cellereferansen tilbake til helt slektning (som i E12). Etter at du er tilbake der du startet, kan du fortsette å bruke F4 for å gå gjennom den samme sett av cellereferanse endringer.

Hvis du bruker Excel på en berøringsskjerm enheten uten tilgang til et fysisk tastatur, den eneste måten å konvertere celleadressene i formler fra i forhold til absolutt eller noen form for blandet adresse er å åpne Touch tastatur og bruke det legge dollartegn kolonnebokstaven og /eller radnummeret i den aktuelle cellen adressen på Formel baren før .
Hjalp glimt inn i Excel formler forlate deg lengter etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram? Du er fri til å prøvekjøre noen av de For Dummies
elæringskurs. Velg ditt kurs product: (du kan være interessert i mer fra Excel 2 013
), fylle ut en rask registrering, og deretter gi eLearning et spinn med Try It! knapp. Du vil være rett på kurs for mer pålitelige vet hvordan. Fullversjonen er også tilgjengelig på Excel 2013