Med Sampling verktøy som er en del av Dataanalyse kommandoen i Excel, kan du tilfeldig velge elementer fra et datasett eller velge hver n
th element fra et datasett. For eksempel anta at som en del av en intern revisjon, du vil tilfeldig velge fem titler fra en liste over bøker. For å gjøre dette, kan du bruke Sampling verktøyet.

I forbindelse med denne diskusjonen, late som om du kommer til å bruke denne listen av bøker og informasjon om boken.

For å prøve elementer fra dette regneark, gjør du følgende:.

for å fortelle Excel som du ønsker å prøve data fra et datasett, først klikke på fanen Datas data Analysis kommandoknapp

Når Excel viser data Analysis dialogboksen velger Prøvetaking fra listen, og klikk deretter OK.
Excel viser dialogboksen Sampling.

Identifiser inngangsområdet.
Bruk Input Range tekstboksen for å beskrive regnearkområdet som inneholder nok data til å identifisere verdiene i datasettet. For eksempel, i tilfelle av eksempelet datasettet, informasjonen i kolonne A - - identifiserer elementer i datasettet
derfor du kan identifisere (eller entydig finne) elementer ved hjelp av inngangsområdet A1: A38.. Du kan legge inn denne serien inn i Input Range tekstboksen enten ved direkte å skrive det eller ved å klikke i tekstboksen og deretter dra markøren fra celle A1 til celle A38.
Hvis den første cellen i inngangsområdet holder tekstetikett som beskriver data - dette er tilfellet i eksempelet datasettet -.. Velg etikettene boksen

Velg en prøvetakingsmetoden
Excel gir to prøvetakingsmetoder for å hente eller identifisere elementer i datasett:

periodisk:
En periodisk prøvetakingsmetoden griper hver n'te element fra datasettet. For eksempel, hvis du velger hvert femte element, er at periodisk prøvetaking. For å velge eller angi at du vil bruke periodisk prøvetaking, velg den periodiske radioknappen. Deretter skriver du inn perioden i sin tilsvarende periode i tekstboksen

Tilfeldig.
Å tilfeldig velge elementer fra datasettet, velger du Random radioknappen og deretter angi antall elementer som du ønsker i antall prøver tekstboksen.

Velg en utgang området.
Velg fra de tre radioknappene i Utmatingsalternativer området for å velge hvor prøvetaking resultat skal vises. For å sette prøvetaking resultater i et effektområde i gjeldende regneark, velger du Output Range alternativknappen og deretter gå inn i effektområdet inn i tekstboksen.
Å lagre prøvetaking informasjon i et nytt regneark eller en ny arbeidsbok, velger enten New regnearklag eller New arbeidsbok knappen.
Merk at Excel griper element informasjon fra inngangsområdet. For eksempel, her er den informasjonen som Excel steder på et nytt regneark hvis du bruker periodisk prøvetaking og ta hver femte element.
Dette er hvordan Excel identifiserer prøven hvis du tilfeldig velge fem elementer. Legg merke til at verdiene du ser er tittelen ID-numrene fra inngangsområdet.