Formelen for beregning prosent varians innen Excel fungerer fint i de fleste tilfeller. Men når referanseverdien er en negativ verdi, bryter formelen ned.

For eksempel, tenk at du starter en bedrift og forventer å ta et tap det første året. Så du gi deg selv et budsjett på negativ $ 10.000. Nå forestille seg at etter det første året, du faktisk har gjort penger, tjene $ 12.000. Beregning av prosent avvik mellom faktiske inntekter og budsjetterte inntekter vil gi deg -220%. Du kan prøve det på en kalkulator. 12000 minus -10 000 delt på -10 000 lik -220%.

Hvordan kan du si at din prosent variansen er -220% når du tydelig gjort penger? Vel, problemet er at når referanseverdien er et negativt tall, inverterer matematikk resultatene, noe tall å se sprø. Dette er et reelt problem i bedriftens verden hvor budsjetter kan ofte være negative verdier

fix er å utnytte ABS-funksjonen for å oppheve den negative referanseverdi.
= (C4-B4) /ABS ( B4)

figuren bruker denne formelen i celle E4, som illustrerer de ulike resultatene du får når du bruker standard prosent variansen formel og forbedret prosent variansen formel.

Excel ABS-funksjonen returnerer den absolutte verdien for en rekke du sender til den. Skrive inn = ABS (-100) i celle A1 vil returnere 100. ABS-funksjonen gjør egentlig en rekke ikke-negativt tall. Ved hjelp av ABS i denne formelen utelukker effekten av negative benchmark (den negative 10000 budsjett i eksempelet) og returnerer den korrekte prosent variansen
Du kan trygt bruke denne formelen for alle dine prosent varians behov.; det fungerer med en kombinasjon av positive og negative tall.