Table design er en av de mest undervurderte bestrebelser i Excel rapportering. Tro det eller ei, grenser komme i veien for raskt å lese data i en tabell. Fordi grenser hjelpe separate data i pent partisjonert seksjoner, kan dette virke counterintuitive, men realiteten er at en tabell grenser er det første øynene dine ser når du ser på et bord.

Tror ikke det? Stå tilbake litt fra en Excel-tabell og myse. Grensene vil komme spratt ut på deg.

Du bør alltid forsøke å de-understreke grenser og rutenett hvor du kan. Prøv å bruke den naturlige hvite mellomrom mellom kolonnene å partisjonere seksjoner. Hvis grenser er nødvendig, formatere dem til lysere nyanser enn din data; lys grå er vanligvis ideelt. Ideen er å indikere seksjoner uten distraherende fra informasjonen som vises.

Denne figuren viser et bord med masse forstyrrende rutenett, overskrifter og farger.

Denne figuren viser effekten av å minimere bruken av grenser og bruke enkelt regnskap understreker til aksent kolonneoverskriftene. Legg merke til hvordan tallene er ikke lenger bur i rutenett og at overskrifter nå hoppe ut på deg med tillegg av enkelt Regnskap understreker.
Enkeltregnskaps understreking er forskjellig fra standard understreking du typisk gjelde ved å trykke Ctrl + U på tastaturet. Standard understreker tegne en linje bare så langt som teksten går - det vil si, hvis du understreker ordet JA, standard understrekninger gi deg en linje under de tre bokstavene

Enkelt regnskap understreker, på den annen side. , tegne en linje over hele kolonnen, uansett hvor stor eller liten ordet er. Dette gir en minimal, men tydelig visuell avgrensning som roper kolonneoverskriftene pent.

Hvis du vil formatere dine grenser, markere cellene du arbeider med, høyreklikk og velg Formater celler. I kategorien Border i dialogboksen Formater celler boksen, kan du gjøre følgende, som vist i figuren.