Excel gir en kraftig metode for å hente informasjon fra eksterne databaser. Du er ikke begrenset til bare å gripe all informasjon fra en bestemt tabell. Du kan alternativt søke en database.

Ved å spørre en database, hente du bare informasjon fra en tabell som matcher dine kriterier. Du kan også bruke en spørring for å kombinere informasjon fra to eller flere tabeller. Bruk derfor en spørring til massasje og filtrere data før det er faktisk plassert i Excel-arbeidsboken.

Querying er ofte den beste tilnærmingen når du ønsker å kombinere data før du importerer den, og når du trenger å filtrere dataene før importere den

Hvis du vil kjøre en database spørring og import søkeresultatene, gjør du følgende:.
Enlarge1From kategorien data, velge fra andre kilder og rarr; Fra Microsoft Query

Excel viser Velg. datakilde dialogboksen.
2 Bruk av fanen Databaser, identifisere hvilken type database som du ønsker å spørre.

for eksempel å søke en Microsoft Access database, klikker du på MS Access-database oppføring og deretter OK.

Du kan søket resultatene av en spørring ved å klikke på fanen spørringer og deretter velge en av de elementene som er oppført der.

Du kan også spørre en OLAP kube og hente informasjon fra det. Hvis du ønsker å spørre en spørring eller en OLAP kube, ta kontakt med databaseadministrator. Databaseadministrator kan fortelle deg hva spørringen eller OLAP kube du vil hente data fra.
Enlarge3Select databasen.

Excel viser dialogboksen Velg database. Bruk denne dialogboksen til å identifisere både plasseringen og navnet på databasen som du ønsker å spørre.
Enlarge4Select databasen du ønsker å søke i listen kataloger og klikk deretter på OK.

Excel viser spørre~~POS=TRUNC -. Velg dialogboksen Columns boks

du bruker veiviseren for Query - Velg dialogboksen kolonner boksen for å velge hvilke tabeller og hvilke bord feltene du vil skal vises i resultatene spørre. I tilgjengelige tabeller og kolonner boksen, viser Excel tabeller og felt. I utgangspunktet viser denne listen bare tabeller, men du kan se feltene innenfor en tabell ved å klikke på + symbolet ved siden av bordet.
Enlarge5When du se et felt som du vil ha som en kolonne i Excel listen, klikker sitt felt og deretter på høyrevendte pilen som peker til de kolonner i søket listeboksen.

Hvis du vil legge til alle feltene i en tabell på listen, klikker du på tabellnavnet og deretter på høyrevendte piltast som peker til kolonnene i søket listeboksen.

Hvis du vil fjerne et felt, velge feltet i kolonner i søket listeboksen, og klikk deretter peker til venstre piltast som peker til de Tilgjengelige tabeller og kolonner listeboksen.

Dette høres veldig komplisert, men det er virkelig ikke. I hovedsak er alt du gjør for å identifisere kolonner med informasjon som du ønsker i Excel listen.
Enlarge6After du identifisere hvilke kolonner du vil ha i søket, klikk på Neste-knappen for å filtrere søkedata etter behov.
< p> Excel viser veiviseren Query - Filter data dialogboksen

Du kan filtrere data som returneres som en del av søket ved å bruke Inkludert rader der tekstbokser.. For eksempel for å inkludere bare rader der staten forkortelse feltet viser CA,
Klikk på state_abbrev feltet i kolonnen til Filter listeboksen. Deretter velger du lik filtrering drift fra den første rullegardinlisten, og skriv eller velg verdien CA
inn i den andre nedtrekkslisten

The Wizard Query -. Dialogboksen Filter Data-boksen utfører . samme slags filtrering som du kan utføre med Autofilter-kommandoen og Avansert filter kommandoen
7Filter dine data basert på flere filtre ved å velge og eller eller radioknapper

og:.
Bruke og Selge filtre betyr at for en rad for å være med, må det oppfylle hver av filterkravene

eller:.
Bruke Eller
filtre betyr at hvis en rad møter noen filtrert tilstand, er raden inkludert
Enlarge8Click Neste

Excel viser veiviseren Query -... Sort Order
9Choose en sorteringsrekkefølge for søkeresultatet data fra Wizard Query - Sort Order

Velg feltet eller kolonnen som du vil bruke for å sortere på Sorter etter nedtrekkslisten.. Ved å velge enten stigende eller synkende radioknappen, velge om feltet bør ordnes i stigende eller synkende rekkefølge, henholdsvis.

Du kan også bruke flere sorteringsnøkler ved å velge felt i første og andre Så etter fall -ned på listene.

du resulterer slags spørring på samme måte som du sortere rader i en Excel-tabell. Sortering fungerer på samme måte enten du snakker om søkeresultatene eller rader i en liste
Enlarge10Click Neste

Excel viser Spørreveiviser -... Finish dialogboksen
11in veiviseren Query - dialog Finish boksen, angir hvor Excel skal plassere spørringsresultatene

Denne dialogboksen gir radioknapper, der du velger hvor du vil plassere søkeresultatet data. i Excel, i et Microsoft Query vindu som du kan deretter gjennomgå, eller i en OLAP kube. Vanligvis, du bare ønsker å returnere dataene til Microsoft Excel og plassere dataene i en arbeidsbok. For å gjøre dette valget, velger du returnere data til Microsoft Office Excel knappen.
12Click Fullfør.

Når du har klikket på Fullfør for å fullføre veiviseren Query, viser Excel Importer data dialogboksen.
13in Importer data dialogboksen velger regnearket plassering for søket resultatdata.

Bruk denne dialogboksen til å angi hvor søket resultatdata bør plasseres.

for å plassere søket resultat data i et eksisterende regneark, velger du eksisterende regneark alternativknappen. Deretter identifisere cellen i øverste venstre hjørne av regnearkområde og skriv dette i eksisterende regneark tekstboksen.

Alternativt kan du plassere data i et nytt regneark, velger du det nye regnearket radioknappen.
14Click OK.

Excel plasserer dataene på plasseringen du valgte.