Mesteparten av tiden, vil du være i stand til å filtrere Excel tabellen poster på måter som du trenger ved hjelp av Filter kommando eller at ikke navngitte tabellen menyen for filtrering. Men i noen tilfeller kan det være lurt å øve mer kontroll over hvordan filtrering fungerer. Når dette er tilfelle, kan du bruke Excel avansert filter.

Skrive boolske uttrykk

Før du kan begynne å bruke Excel avanserte filtre, må du vite hvordan du kan lage boolsk logikk uttrykk .

For eksempel, hvis du ønsker å filtrere handleliste bordet slik at den viser bare de elementene som koster mer enn $ 1 eller disse elementene med en utvidet pris på mer enn $ 5, må du vite hvordan du skal skrive en boolsk logikk, eller algebraisk, uttrykk som beskriver den tilstand der prisen overstiger $ 1 eller utvidet prisen overskrider eller tilsvarer $ 5

Utvalget A13. B14 beskriver to kriterier: en der prisen overstiger $ 1, og en som forlenges kurs tilsvarer eller overstiger $ 5. Måten dette fungerer, som du kan gjette, er at du må bruke den første raden i området for å nevne de feltene som du bruker i uttrykket.

Når du har gjort dette, bruker du radene under feltnavn å spesifisere hva logisk sammenligning må gjøres ved hjelp av feltet

For å konstruere en boolsk uttrykk, du bruker en sammenligning operatør og deretter en verdi som brukes i sammenligningen
OperatorWhat Det Betyr = lik <..; er mindre enn < = er mindre enn eller lik > er større enn > = er større enn eller lik til < > er ikke lik

boolsk uttrykk i celle A14, sjekker for å se om en verdi er større enn 1 og den boolske uttrykk i celle B14 sjekker for å se om verdien er større enn eller lik 5. Enhver plate som oppfyller begge
av disse testene blir tatt med ved filtreringsoperasjonen.

Her et viktig poeng: Enhver post i tabellen som oppfyller kriteriene i noen
ett av kriteriene radene blir inkludert i den filtrerte tabellen. Følgelig, hvis du ønsker å inkludere poster for elementer som enten
koste mer enn $ 1 stykket eller
som utgjorde minst $ 5 i handle regning (etter å multiplisere mengde ganger enhetsprisen), du bruke to rader -. én for hvert kriterium

Kjøre et avansert filter operasjon

Når du har satt opp en tabell for et avansert filter og kriteriene varierer, er du klar til å kjøre den avanserte filter operasjon. For å gjøre dette, ta disse trinnene:

Velg tabellen
å velge tabellen, dra musen fra øverste venstre hjørne av listen til det nederste høyre hjørne.. Du kan også velge en Excel-tabell ved å velge cellen i øverste venstre hjørne, holder nede Shift-tasten, trykker du på avslutningstasten, trykke høyre pil, trykke på avslutningstasten, og trykke på pilen ned. Denne teknikken velger Excel for tabellen ved hjelp av piltastene.