En persentil rang indikerer den stående på en bestemt data verdi i forhold til andre dataverdier i en prøve. Persentiler er særlig brukt for å bestemme ytelse på standardiserte tester. Hvis et barn score i 90-persentilen på en standardisert test, betyr dette at hans eller hennes poengsum er høyere enn 90 prosent av de andre barna som tar testen. 
 
 En annen måte å se på det er å si at barnets score er i topp 10 prosent av alle barn som tar testen 
 
 Prosent blir ofte brukt i dataanalyse som en metode for å måle et emne prestasjoner i forhold til gruppen som helhet -. for eksempel bestemme persentil rangering for hver ansatt basert på en årlig omsetning. 
 
 i Excel, kan du enkelt få viktige persentil gradene ved hjelp av PERCENTILE funksjon. Denne funksjonen krever to argumenter: en rekke data og persentil scorer du ønsker å se 
 
 I eksempelet vist, verdien i celle D7 er et resultat av følgende formel, som trekker 75-persentilen basert på. dataene i område B3: B20: 
 = PERCENTILE ($ B $ 3: $ B $ 20,0.75). 
 Denne formelen forteller deg at enhver ansatt med inntekter over $ 52 651 er i toppen 75 prosent av utøverne 
 
 den verdien i celle D16 er et resultat av følgende formel, som trekker den 25. persentilen basert på dataene i område B3: B20: 
 = PERCENTILE ($ B $ 3: $ B $ 20,0.25) 
 denne formelen forteller deg at enhver ansatt med omsetning under $ 24 656 er i den nederste 25 prosent av utøverne. 
 
 Ved hjelp av disse persentil markører, dette eksempelet gjelder betinget formatering slik at noen verdi i det 75. persentil vil bli farget grønn og eventuelle verdi i den 25. persentilen vil bli farget rød 
 
 For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:. 
 
 Velg data cellene i målområdet (celler B3: B20 i dette eksempelet) klikk på fanen Home of the Excel båndet, og velg deretter betinget formatering →.. Ny regel 
 Dette åpner dialogen Rule Ny formatering boksen 
 
 i listeboksen øverst i dialogboksen klikker du bruk en formel for å bestemme hvilke celler å formatere alternativ. 
 Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukt på cellen. 
 
I denne formelen vurdere deg om dataene i målcellen (B3) er innenfor den 25. persentilen. I så fall vil den betingede formateringen brukes
= B3 < = PERCENTILE ($ B $ 3: $ B $ 20,0.25). Legg merke til at i formelen, ekskluderer du den absolutte referansen dollartegn ($) for målcellen ( B3). Hvis du klikker på celle B3 stedet for å skrive cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollar symboler i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
dette åpner dialogen Celler på Format-boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført du velger formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen regel Ny formatering boksen.
på dette punktet, bør du være i Betinget formatering regel~~POS=TRUNC dialogboksen.
Klikk Ny regel.
dette åpner dialogboksen Regel Ny formatering boksen.
i listeboksen øverst i dialogboksen, klikker du på bruk en formel for å bestemme hvilke celler å formatere alternativet. Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, da den betingede formateringen er brukt på cellen.
I denne formelen du evaluerer hvis dataene i målcellen (B3) innen 75. persentil. I så fall vil den betingede formateringen brukes
= B3 > = PERCENTILE ($ B $ 3: $ B $ 20,0.75).
Dette åpner dialogboksen Formater celler. , der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført du velger formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen regel Ny formatering boksen.
Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene innenfor formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer regler. Dette åpner dialogen Manager betingede formateringsregler boks. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel knappen.

