Excel 2013 store nye Flash Fill funksjonen gir deg muligheten til å ta en del av dataene inngått en kolonne i et regneark bord og skriv bare at data i en ny tabell kolonne ved hjelp av bare en få tastetrykk.

Rekken av oppføringer vises i den nye kolonnen, bokstavelig talt på et blunk (dermed navnet Flash Fill
), i det øyeblikk Excel oppdager et mønster i den opprinnelige dataoppføringen gjør det mulig å finne ut av dataene du ønsker å kopiere. Det fine er at alt dette skjer uten at du behøver å konstruere eller kopiere noen form for formel.

I stedet for manuelt å skrive fornavn, mellomnavn eller etternavn i respektive kolonner (eller forsøker å kopiere en hel klient navn fra kolonne A og deretter redigerer ut deler som ikke trengs i fornavn, mellomnavn og etternavn kolonner), kan du bruke Flash Fill til raskt og effektivt gjøre jobben. Og her er hvordan du gjør det.
Enlarge1Type Keith i celle B2 og full oppføringen med ned-pil eller Enter

Når du har fullført dette innlegget med ned-piltasten eller Enter-tasten på tastatur, flytter Excel cellepekeren til celle B3, hvor du må skrive inn bare den første bokstaven i neste navn for Flash Fill å få bildet.
2 i Cell B3, skriver bare J, den første bokstaven i Jonas, den andre kundens fornavn.

Flash Fill umiddelbart gjør en Autofyll typen manøver ved å foreslå resten av andre kundens fornavn, Jonas, som teksten for å gå inn i denne cellen. Samtidig antyder Flash Fill legge inn alle de gjenværende første navnene fra fullt navn i kolonne A i kolonne B.
3Complete oppføring av Jonas i celle B3 ved å klikke på Enter-knappen eller ved å trykke på en piltast.

i det øyeblikket du fullføre dataregistrering i celle B3, er fornavn kolonnen gjort: Excel kommer alle de andre fornavn i kolonne B samtidig

for å fullføre dette eksemplet navn tabellen ved å skrive! midten og etternavn i kolonner C og D, henholdsvis, du bare gjenta disse trinnene i disse kolonnene. Du kommer inn i første mellomnavn, Austen
, etter fra celle A2 i celle C2 og W
i celle C3.

Fyll ut oppføringen i celle C3 og mellomnavn oppføringene i denne kolonnen er ferdig. På samme måte, går du inn den første etternavn, Harper
, etter fra celle A2 i celle D2 og S
i celle D3. Fyll ut oppføringen i celle D3, og det siste navnet oppføringer for kolonne D er ferdig, og endte hele datatabellen.