En av måtene du kan bruke alternativknapper i Excel-oversikter og rapporter er å mate et enkelt diagram med forskjellige data, basert på alternativet som er valgt. Denne figuren illustrerer et eksempel på dette. Når hver kategori er valgt, er den eneste figuren oppdatert for å vise dataene for det valget.

Nå kan du opprette tre separate diagrammer og vise dem alle på dashbordet samtidig. Men ved hjelp av valgknappene som alternativ sparer verdifull eiendom ved ikke å vise tre separate diagrammer. Dessuten er det mye lettere å feilsøke, format og vedlikeholde ett diagram for tre

For å lage denne eksempel starte med tre rå datasett - som vist i figuren nedenfor - som inneholder tre kategorier av data.; Inntekter, kostnader, og Net. Nær rådata, reservere en celle der valgknappene utgang deres verdier (celle A8, i dette eksempelet). Denne cellen inneholder ID-alternativet som er valgt: 1, 2 eller 3.

Du kan deretter lage analysen laget (rekkefølgetabellen) som består av alle formler, som vist i figuren nedenfor. Diagrammet leser fra denne iscenesettelsen bordet, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i rekkefølgetabellen inneholder følgende formel:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Denne formelen forteller Excel for å sjekke verdien celle A8 (cellen der valgknappene utgangs deres verdier). Hvis verdien av celle A8 er en, som representerer verdien av inntekt alternativet, returnerer formelen verdien i resultatdatasettet (celle B9).

hvis verdien av celle A8 er 2, som representerer Verdien av Expense alternativet, returnerer formelen verdien i Expense datasettet (celle B13). Hvis verdien av celle A8 ikke er 1 eller 2, er verdien i cellen B17 returneres.
Legg merke til at den formel som er vist i foregående figur benytter absolutte referanser med celle A8. Det vil si at referansen til celle A8 i formelen er prefiks med $ tegn ($ A $ 8). Dette sikrer at cellereferanser i formler ikke skifte når de er kopiert ned og på tvers.

For å teste at formelen fungerer fint, kan du endre verdien i celle A8 manuelt, fra 1 til 3. Når formelen fungerer, du bare kopierer formelen over, og ned for å fylle resten av rekkefølgetabellen.

Når konfigurasjonen er opprettet, er alt som gjenstår å gjøre er å opprette diagrammet ved hjelp av rekkefølgetabellen. Igjen, de to store fordelene du får fra denne typen oppsett er at du kan gjøre noen formateringsendringer til et diagram, og det er enkelt å legge til en annen datasettet ved å legge til et annet alternativ knappen, og du kan redigere formler enkelt. Anmeldelser