I Microsoft Excel-rapporter, den beste måten å bruke tallformateringen i cellene er å bruke dialogboksen Formater celler boksen, som gir du ha muligheten til å lage dine egne tallformatering .

skjule eller undertrykke nuller i Excel-rapporter

Excel lar deg gi et format for nuller. Du gjør dette ved å legge til en annen semikolon til din egendefinerte nummer syntaks. Som standard er alle format syntaks plassert etter andre semikolon brukes på alle tall som evaluerer til null.

For eksempel gjelder følgende syntaks et format som viser n /a for noen celler som inneholder nuller.
#, ## 0 _), (#, ## 0); "n /a"

Du kan også bruke denne til å undertrykke nuller helt. Hvis du legger den andre semikolon, men ikke følger det med noen syntaks, vil celler som inneholder nuller vises blank
#, ## 0 _),. (#, ## 0);

Igjen, tilpasset antall formatering påvirker det kosmetiske utseende av cellen. De faktiske dataene i cellen er ikke berørt. Dette tallet viser dette. Den valgte cellen er formatert slik at nuller vises som n /a, men hvis du ser på formellinjen, kan du se de faktiske uformatert celleinnholdet.

Bruk tilpassede formater farger i Excel rapporter

Har du noen gang satt formateringen på en celle slik at negative tall vises røde? Hvis du har, du egentlig brukt et egendefinert format farge. I tillegg til å kontrollere utseendet på dine tall med tilpassede nummer formatering, kan du også styre sin farge.

I dette eksempelet formaterer du prosenter slik at positive prosenter vises blå med en + symbol, mens negative prosenter vises rød med et - symbol. Skriv inn denne syntaksen i Type-boksen
[Blå] 0%;. [Red] -0%

Legg merke til at alt som trengs for å bruke en farge er å gå inn i fargenavn innpakket i hakeparentes [].

Nå er det bare visse farger - de åtte Visual Basic farger - du kan ringe ut ved navn som dette. Disse fargene utgjør de første åtte farger i standard Excel farver: product: [Svart] [Blå] [Cyan] [grønn] [Magenta] [Red] [White] [Yellow]