Building kjøle Excel dashbord komponenter vil ikke gjøre deg noe godt hvis du ikke kan effektivt administrere datamodeller. Den FINN.RAD-funksjonen er kongen av alle oppslag funksjoner i Excel. Formålet med VLOOKUP er å finne en bestemt verdi fra en kolonne med data der lengst til venstre rad verdien samsvarer med et gitt kriterium.

Ta en titt på denne figuren for å få den generelle ideen. Tabellen til venstre viser salget av måneden og produktnummer. Den nederste tabellen overs disse produktnumrene til selve produktnavn. Den FINN.RAD-funksjonen kan hjelpe i å knytte den passende navn til hver respektive produktnummer.

For å forstå hvordan VLOOKUP formler jobbe, ta deg tid til å gjennomgå grunnleggende syntaks. En VLOOKUP formel krever fire argumenter: VLOOKUP ( søkeverdi
, table_array
, Col_index_num
, range_lookup
)

søkeverdi:
søkeverdi argument identifiserer verdien blir så opp. Dette er verdien som må være tilpasset oppslagstabellen. I eksemplet i figuren, er søkeverdi produktnummeret. Derfor er første argument for alle formlene vist i figuren referanser kolonne C (kolonnen som inneholder produktnummeret)

table_array.
Table_array argumentet angir området som inneholder oppslagsverdier. Her er et par punkter å huske på med dette argumentet. Først for en table_array skal fungere, må den lengst til venstre kolonne i tabellen være samsvarende verdi. For eksempel, hvis du prøver å matche produktnumre, må kolonnen lengst til venstre av oppslagstabellen inneholde produktnummer.
Andre, merker at referansen som brukes for dette argumentet er en absolutt referanse. Dette betyr at kolonnen og rad referanser innledes med dollar ($) tegn. Dette sikrer at referansene ikke skifte mens du kopiere formler nedover eller bortover

Col_index_num.
Col_index_num argument identifiserer kolonnenummeret i søketabellen som inneholder verdien som skal returneres. I eksemplet i figuren, inneholder den andre kolonnen produktnavnet (verdien blir så opp), slik at formelen bruker tallet 2. Hvis produktnavnet kolonnen var den fjerde kolonnen i oppslagstabellen, nummer 4 ville bli brukt .

range_lookup:
range_lookup argumentet angir om du leter etter en eksakt match eller en omtrentlig kamp. Hvis en eksakt match er nødvendig, vil du oppgir FALSE for dette argumentet. Hvis det nærmeste treffet vil gjøre, vil du skriver TRUE eller la argumentet tomt.