Du kan forbedre lesbarheten av Excel-rapporter ved hjelp av dempede etiketter og overskrifter. Ingen vil hevde at etikettene og overskrifter i en tabell er ikke viktig. Tvert imot, de gir publikum med veiledning og struktur for å gi mening til dataene innenfor.

Men mange mennesker har en vane overemphasizing etiketter og overskrifter til det punktet at de overskygger de data innenfor bord.

Hvor mange ganger har du sett fet eller overdimensjonert font brukes på overskrifter? Realiteten er at publikum vil ha nytte mer med dempede etiketter.

De nedtone etiketter ved å formatere dem til lysere nyanser faktisk gjør bordet lettere å lese og trekker mer oppmerksomhet til dataene i tabellen. Lett fargede etiketter gi brukerne den informasjonen de trenger uten å distrahere dem fra den informasjonen som blir presentert. Ideelle farger som skal brukes for etikettene er myke grått, lys brunt, myk blues og greener.

Font størrelse og justering også faktor i effektiv visning av tabeller. Justere kolonneoverskriftene til samme oppstilling som tallene under dem bidrar til å forsterke strukturer kolonne i tabellen. Holde skriftstørrelsen på etikettene nær at av dataene i tabellen bidrar til å holde øynene fokusert på data -.. Ikke etikettene

Denne figuren viser en dårlig utformet tabell

Dette Figuren illustrerer hvordan denne samme bord ser med dempede overskrifter og etiketter. Legg merke til hvordan dataene blir nå i fokus, mens de dempede etiketter fungerer i bakgrunnen.
Sortering er en annen viktig faktor i lesbarheten av dine data. Mange bord slags basert på etiketter (alfabetisk etter ruten for eksempel). Sortering tabellen basert på en nøkkel datapunkt innenfor data bidrar til å etablere et mønster publikum kan bruke til raskt å analysere de øverste og nederste verdier.

Merk i denne figuren at dataene er sortert etter de irske dollar. Dette legger igjen et lag med analyse, og gir en rask titt på de øverste og nederste genererer ruter.
Hvis mulig, bør du vurdere å bruke moderne utseende fonter som Calibri og Segoe UI i rapporter og oversikter. Fonter som Times New Roman eller Arial kan gjøre rapportene ser gamle sammenlignet med de avrundede kantene av de mer trendy skriftene som brukes nå. Denne endringen i skrift oppfatningen er primært drevet av populære nettsteder som ofte bruker fonter med avrundede kanter. Anmeldelser