1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> andre office >>

Slik bruker tips og verktøy for planlegging Software

Planning programvare øker produktiviteten av planleggeren samt lagets medlemmer av et prosjekt. Med riktig bruk, vil planlegging programvare rette teamet koordinering, effektivisere fordelingen av oppgaver og avdekke problemer, backlogs og flaskehalser i arbeidsflyten prosessen.
Planning programvare, akkurat som alle andre programmer, har innebygd verktøy og tips som du kan bruke for å maksimere din bruk av programvaren. Les programvaren veiledning for å bli kjent med hvordan du navigerer programvaren og hvordan du bruker den innebygde verktøy.
Start programmet som du leser bruksanvisningen slik at du får følelsen av å faktisk bruke programvaren. Gå gjennom hvert trinn, og følg veiledningen.
La oss ta en titt på en planlegging program som heter Organizer.

  • Når du starter programmet, det første du vil se er åpningen skjerm. Menyen er plassert på toppen av skjermen. Det første du trenger å gjøre er å opprette en gruppe ved å klikke på Opprett en gruppe-knappen.

    En dialogboks åpnes der du kan velge alternativer som navngi gruppen, og de elementene som du kan gjøre, og klikk deretter på OK. Spissen her er at arrangøren lager en liste over ting du må huske som planlagt oppgaver, fil steder, etcetera etter prioritert rekkefølge.
  • Navnet som du har gitt din gruppe vil nå bli reflektert på venstre side av skjermen under ALL, med din nåværende gruppe valgt. Herfra til du kan legge til en ToDo liste. Du oppretter enkelt å gjøre oppføringer og velg prioritet status. De som er av høy prioritet vil bli markert. Du kan legge til så mange oppgaver som du vil.
  • Hvis du vil legge til en annen gruppe, klikker ALL for å kunne navigere i toppmenyen, og klikk deretter på Opprett gruppe. Følg samme prosedyre som tidligere. I stedet for å legge ToDo listen, velger du et annet alternativ som på Legg til oppgave slik at du kan se en annen dialogboks og andre alternativer.
  • Hvis du har avhengigheter, som venter på at noen skal fullføre sin oppgave før du kan starte din, kan du gjøre det ved å opprette to nye grupper, og gi den navnet "Kontakt" og "The Project". Legg til et navn i kontaktgruppen og i prosjektgruppen legge til et par oppgaver.

    Skjermen vil vise alle oppføringene i forskjellige farger i hierarkisk rekkefølge. Du kan markere oppgaven under prosjektet for å vise at du venter på at oppgaven ved å høyreklikke på den og velge et alternativ fra dialogboksen. At bestemt oppgave vil bli markert i gult.
  • Du kan slå av visning av andre elementer som du har skrevet og bare vise den oppgaven du venter på ved å fjerne merkingen "Vis aktive elementer" og "Show ferdige elementer "fra toppmenyen.

    Hovering musen over et element vil vise deg et tips som hurtigtaster hvis det er tilgjengelig.
    du kan også sjekke hjelpefilen for mer informasjon om bruk av de tilgjengelige verktøyene i programmet, samt tips om hvordan du enkelt kan utføre en oppgave.