skjermbilder i Microsoft Office 2010

Under en av mine klasser på Microsoft Office, ga jeg ut et dokument med instruksjoner om det som inkluderte noen skjermbilder. En av mine studenter kommenterte at hun brukte en utdatert metode for å få screenshots inn i hennes dokumenter. Hun ønsket å lære en ny måte å gjøre det som ikke var så arbeidskrevende.

Flere andre i klassen sa at de kunne bruke denne funksjonen, også, siden de jobbet i en helpdesk avdeling og trodde dette ville være en måte for folk å sende inn et bilde av skjermen sin når det oppstått et problem

. Jeg gikk gjennom funksjonen i PowerPoint, Excel og Word kalles "screenshots". Jeg forklarte at i år har vi måtte bruke et eget program for å ta et bilde av våre skjermer for bruk i brosjyrer /rapporter /presentasjoner. Skjermbildet funksjonen i Microsoft Office gjør det mulig å sette inn et bilde av et vindu /program som ikke er minimert til oppgavelinjen enkelt og uten annen stykke programvare.

Jeg var så glade for å bli kvitt min andre program og har alt jeg trengte som finnes i PowerPoint, Word og Excel. Hvis du ikke har brukt denne funksjonen, må du prøve det ut. Det kan være så verdifull når du oppretter dokumenter og presentasjoner. Her er noen steg-for-steg instruksjoner om hvordan du bruker dette nyttig element. Jeg har instruksjonene basert på PowerPoint, men instruksjonene jobbe for Word og Excel, også

For å ta screenshot. • Åpne PowerPoint og navigere til lysbildet der du vil at skjermbilde plassert • Ta opp /maksimere vindu /program som du ønsker å fange • Slå tilbake til PowerPoint • Klikk kategorien Sett inn • Klikk på Skjermbilde knappen • Velg Skjerm Clipping (se figur 1) • Den forrige vinduet (som du hadde på skjermen din rett før du bytter over til PowerPoint ) vil dukke opp. Vinduet vil se litt uklar og musepekeren vil se ut som et plusstegn. • Klikk og dra i en rute for å velge området du ønsker å fange • Skjermen fangst vil da vises som et bilde på PowerPoint-lysbildet
Figur 1

Hvis du vil formatere skjermbilde: • Klikk på bildet kategorien Verktøy (vises bare når skjermbilde er valgt) Se figur 2. • Velg én av bildestiler fra galleriet eller plukke et bilde grensen, effekt, eller layout ved hjelp av knappene til høyre for Picture Styles galleriet • I Juster-gruppen av knappene på venstre kan du endre lysstyrke, fargemetning, eller til og med legge til noen kunstneriske effekter. Du kan også fjerne noen eller alle av et bilde bakgrunn med fjerne bakgrunns verktøy. • På høyre side av verktøylinjen Bilde, kan du beskjære skjermbilde eller endre størrelsen (håndtak for endring av bilde lar deg gjøre dette, også)
Figur 2

Ha det gøy å prøve ut Office screenshot verktøy! Du vil bli overrasket over alle ganger vil det komme godt

Bilde kreditt: http: //www.flickr.com/photos/tojosan/