Excel Tips

Fra tid til annen, jeg lyst til å sjekke ut på nettet etter nye tips og triks sider eller blogger. Jeg er alltid på utkikk for å finne en ny funksjon eller for å oppdatere meg selv på en gammel Excel-tips som jeg hadde glemt. Siden jeg bruker Excel fleste hver dag, får jeg vant til å gjøre ting på en bestemt måte, og elsker når jeg husker en annen måte å fullføre den samme oppgaven, noen ganger raskere enn den måten jeg har brukt. Etter å ha gått gjennom noen av Excel tips nylig, tenkte jeg at jeg ville dele noen som du kan være interessert i.

unike poster

Noen ganger har jeg en liste over elementer i Excel som jeg ønsker å filtrere gjennom dataene for å kvitte seg med duplikater. I mange av mine trening klasser, har jeg svart på dette spørsmålet mange ganger, også. Så, jeg vet at mange andre mennesker har denne samme oppgaven. En måte å finne bare unike poster er å bruke "Fjern duplikater" -funksjonen. Hvis du er i Excel 2007, kan du gjøre dette ved å klikke på kategorien Data, og velg deretter "Fjern duplikater" -knappen. Du vil bli gitt en liste over kolonnene i Excel-ark. Velg kolonnene du ønsker å søke på for å finne de unike poster. Klikk deretter på OK. Pass på at du klikker på "Mine data Har Headinger» hvis du har kolonneoverskriftene, slik at de ikke blir filtrert, også.

datavalidering

I noen tilfeller, jeg skaper regneark der andre skal legge inn data. I disse arkene, jeg ønsker å gjøre dataregistrering som automatiseres og feilsikker som mulig. En av måtene jeg gjøre dette på er å sette opp datavalidering på egnede celler /kolonner. For eksempel, i stedet for å ha noen type i avdelingen der noen jobber, lager jeg en liste for over alle avdelingene, slik at jeg kan sørge for at de har de riktige, oppdatert avdelingsnavn.

For å gjøre dette, velger du cellene som du ønsker å legge til datavalidering. Deretter klikker du på kategorien Data og deretter "Data Validation" -knappen. En dialogboks åpnes. I kategorien Innstillinger, under Tillat, velger List. Deretter, under Source, enten velge cellene med avdelingsnavn eller skrive dem inn selv (med komma skille hver avdelingsnavn). Hvis du ønsker å legge til en inngang melding eller feil varselmelding, det er separate faner i den samme dialogboksen. Når du klikker OK, vil du ha en in-cell nedtrekkslisten tilgjengelig.

SUMIF FORMEL

Jeg er en stor fan av formler. Jeg tilfeldigvis liker matematikk, men alle kan jobbe med formler, så ikke vær sjenert med dem! Jeg tror virkelig at SUMIF formelen er veldig allsidig og kan gi løsning for mange forretningsbehov. La oss si at du har et par kolonner. Du ønsker å se opp elementer i kolonne A basert på visse vilkår. Når elementet i kolonne A kamper som kriterier, så vil Excel å oppsummere antall i kolonne B.

For eksempel har du en liste over personer i ulike kontorer i kolonne A. I kolonne B, du har sitt salg for måneden. Du kan ha Excel legge opp salgsbeløp for et bestemt sted, som "New York" kontorplassering. Formelen er = SUMMERHVIS (A: A, "= New York", B: B) Den første delen "A: A" forteller Excel hele kolonnen A. Den neste delen "= New York" lar Excel vet å lete for å evaluere for elementer i kolonne A som svarer til tekststrengen "New York". Den tredje delen "B: B" sier at Excel skal oppsummere New York tallene fra kolonne B. Prøv det ut selv. Skriv inn byer i kolonne A og tall i kolonne B. Deretter bruke formelen for å se hvordan det fungerer! Uansett hvilken elementer i kolonne A er New York, da det tilsvarende tallet i kolonne B bør legges.

Nyt disse tipsene! Legg litt mer av din egen i kommentarfeltet nedenfor hvis du vil! Jeg kan ta dem for en fremtidig innlegg! Anmeldelser