Stavekontrollen i Microsoft Word er et svært nyskapende og nyttig funksjon i dette tekstbehandlingsprogram. Du trenger ikke lenger å betale for mye oppmerksomhet til staving av ordene som utgjør komposisjon. Ikke bare vil denne funksjonen hjelpe deg å spare tid, men det vil også garantere at ingen av ordene er skrevet feil. The Spell Checker funksjonen er også tilgjengelig på andre Microsoft Office-programmer, for eksempel Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel. Disse instruksjonene dekker hvordan du bruker stavekontrollen i Microsoft Word for Windows XP.
- Erstatt dårlig stavet ord. Ord som ble feilaktig stavet vil bli markert med stavekontrollen funksjonen. Det vil også indikere grunnen til at det fremhevet et bestemt ord eller sett av ord. Feil som bokstaver eller ikke i ordboken vil vises i øvre venstre del av Stavekontroll og grammatikk vinduet. Videre vil programmet gi forslag til hvordan å korrigere de identifiserte feil. Disse vil bli sett i de Forslag: delen på nedre venstre del av Stavekontroll og grammatikk boks. Klikk på knappen Endre funnet på høyre side av Stavekontroll og grammatikk for programmet automatisk skal erstatte den identifiserte feil med den foreslåtte korreksjon.
Når du gjør det, vil en liten pop-up boks vises på skjermen informerer deg om endringene i dokumentet.
Nyttige linker:
Microsoft Word hurtigtaster
Åpne dokumentet du vil se etter stavefeil. Først må du åpne en Microsoft Word-fil. Du kan enten åpne en allerede eksisterende dokument fil ved å gå bestemt mappe som du hadde det reddet i tidligere, eller du kan starte et nytt Word-dokument fil. Hvis det er nødvendig, kan du gjøre de innledende trinn ved å navngi filen og lagre den i en mappe av valget.
Identifisere ordet eller ordene du vil stavekontroll. Hvis du skal sjekke stavemåten av bare ett ord, plasserer du musepekeren på det aktuelle ordet. Hvis du skal sjekke stavemåten av ord gjennom hele dokumentet du jobber med, så kan du sette musens markøren omtrent hvor som helst i dokumentet.
Åpne kategorien Verktøy på Word-dokument fil. Det er ni kategoriene funnet på den øverste delen av Word-dokument fil. Velg det sjette valget, Verktøy-kategorien, ved å klikke på det en gang, og en rullegardinmeny vil dukke opp. Velg alternativet Stavekontroll og grammatikk ved å markere det. Stavekontroll og grammatikk dialogboksen vises, og vil deretter starte stavekontroll.