Vedlike skolebibliotek kan være en krevende og svært tidkrevende jobb. For ikke å nevne i den ensformige hvilke feil kan lett oppstå, spesielt når studenter og fakultetet låne bøker med høy regularitet. Som de fleste programvare som søker å eliminere monotoni, opprettholde nøyaktighet, jobber utrettelig og uanstrengt og frigjøre arbeidskraft til andre oppgaver, er programvare for skolebibliotek system svært nyttig hvis ikke helt nødvendig. Investeringen i programvaren er vel verdt å vurdere avkastningen til skolen selv. Programvare for skolebibliotek systemer forsøker å automatisere så mange systemer som mulig besparende timer av gangen for skolens bibliotekar og annet personell.
I tillegg til ovennevnte automatiserte systemer, noen maskinvare og programvare for skolebibliotek system er også nødvendig å installeres for å ivareta sikkerheten og forebygge tyveri av bøker. Bortsett fra å holde et øye bokstavelig og /eller ved hjelp av nære krets kameraer, noen av de teknologiene som brukes for å sikre sikkerheten og forhindre tyveri er:.