Hvordan gjøre Lønn i Excel

Beregne din lønn manuelt med penn, papir og en kalkulator ville være veldig tidsriktig og hodepine. Bra det er Microsoft Excel som du kan bruke for lettere databehandling og organisering av din lønn. I MS Excel, kan du opprette og tilpasse formler for beregning i henhold til dine behov, men for nybegynnere, er tilgjengelig lett-å-bruke maler som MS allerede har gitt for deg slik at du slipper å kaste bort mye tid og krefter i å beregne din lønn manually.Here er hvordan du kan gjøre din lønn i Excel:

Åpne Microsoft Excel. Hvis du fortsatt ikke har MS Excel, kan du kjøpe og laste den ned på nettet, eller du kan kjøpe et installasjonsprogram CD for Microsoft Office.

Finn en mal. For tidligere versjoner av MS Excel, kan du bare klikke nytt og deretter søke etter lønnings kalkulator mal ved å skrive "lønn kalkulator" på "Søk Office.com for maler" tekstboksen. Men for nyere versjoner av MS Excel, kan du klikke på Fil og deretter Ny og skriv "lønn kalkulator" på "Søk Office.com for maler" tekstboksen. Velg Lønn Kalkulator Mal og klikk nedlasting.

  • Input dine data på Excel celler på arbeidstakerinformasjonsarket. Skriv inn navnet på din medarbeider med hans /hennes tilsvarende identifikasjonsnummer og hans /hennes timelønn. Også andre innsats data som Federal Allowance fra W-4.
  • Input tilsvarende skatt på hver ansatt. Skriv skattestatuser, statlige skatteprosenter, inntektsskatt prosenter, trygdeskatteprosenter osv Excel vil automatisk beregne alle disse skatteprosenter og resultatene vil vises på den totale skatter tilbakeholdt kolonne.
  • Input fradrag av hvert ansatt. Skriv inn mengden sine fradrag som Forsikring Fradrag og andre vanlige fradrag. Excel vil automatisk beregne alle disse fradragene.
  • Input de ansattes data på lønn kalkulator ark. Data som vanlig arbeidstid, ferie timer, syke timer, overtidstimer og overtidssatsen må skrives på dette arket. Excel vil da automatisk beregne brutto lønn for hver ansatt og hver netto innbetaling inkludert skatter og fradrag.
  • Sett inn rader. Hvis du har flere ansatte enn de tilgjengelige radene i malen, kan du sette inn en rad for flere ansatte. Høyreklikk den siste raden klikk deretter Sett inn. En meny vil komme, velg hel rad fra valgene og klikk deretter OK. En ny rad blir nå satt inn. Bare endre Employee ID-nummer og deretter legge inn data for den ansatte.

    Individuelle paystubs. De enkelte paystubs av hver ansatt vil være tilgjengelig på den enkelte paystubs ark av Excel. Du kan skrive ut disse og la de ansatte signere som bekreftelse på lønningslisten.
    Det er viktig at du lagrer din lønn kalkulator dokumentet og sørge for at ingen uvedkommende kan få tilgang til dette. Du kan også skrive ut lønn for papirkopi og dokumentasjon. Ikke glem å alltid være forsiktig i å skrive dataene fordi en enkelt feil kan forandre alt. Anmeldelser