1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> andre office >>

Slik bruker Faktura Software

Noen selskaper er nølende i å bruke faktura programvare fordi de sier det koster mer, men når de virkelig tenker over det, det kommer til å spare dem for tid og penger på å ansette folk til å gjøre fakturering oppgaven. Faktura programvare kan sammenlignes med å ha kjørt en bil fylt med drivstoff i stedet for å gå for å hjelpe økonomien. Det er selskaper som har splitter vurderinger for å bruke dette. Den regnskapsmalen er i sterk kontrast til det som blir brukt på den tradisjonelle måten. Med den gamle metoden, trenger de å lese og vurdere flere hundrevis av fakturaer, som kan føre til feil.
Hva som må gjøres er mange scanning av dokumenter for å organisere automatiske tilsvarende innkjøpsordrer. Hvis de trenger for å logge på manuelt, vil det ta minst mulig tid. Optisk tegngjenkjenning brukes pluss en algoritmisk regel for å gjøre dette. God faktura programvare kan skanne en god mal eller data, ta den ut og krysse referanse med andre dokumenter eller fakturaer. Det kan produsere forskjellige oppsett og innstillinger for forskjellige fakturaer. Det kan være én eller flere sider eller forskjellige farger. Bortsett fra at de bør få programvare som fungerer godt med alle datastyrt system for organisasjonen som betalingsmåter, kundeservice, etc. for å ha en effektiv løpende virksomhet.
Det er noen faktura programmer på nettet; noen av dem gratis. Den holder styr på fakturaer og regnskap. Det kan fakturere tid, produkter og tjenester. Det kan deles inn i å gjøre en ukentlig, månedlig eller auto fakturering. Det setter opp automatiske fakturaer for konstant fakturering. En bonus er lagerstyringssystem. Den vanligste programvaren omfatter innkjøp, cashbook regnskap, sitater, timeregistrering og opptak.
Den vanlige faktura trinnene er som følger.


    Skriv inn beskrivelsen eller Artikkel-ID.
  1. Tilpass titler kolonne og feltetiketter på fakturaen

    Endre betalingsmåter.; du kan legge til og fjerne. Gå til File Options og slå på fanen Faktura, deretter endre. Endre feltetiketter som du vil de skal vises.
  2. Endre antall standard fakturaen ved å se etter redigeringsknappen i feltet faktura.
  3. Angi personlige ID-numre for lagervarer. Anmeldelser
    Endre eksisterende fakturaer ved å endre type fra bare et tilbud til en kvittering.

    Faks og e-post faktura er mulig, avhengig av programvaren. Bare klikk på print eller sende.
  4. Endre valutasymbolet ved å endre innstillingene i kontrollpanelet.
  5. Fakturering for kunder kan gjøres med antall timer og kan gjøres ved å endre kvantitet kolonne.

    Avhengig av programvaren, kan en firmalogo festes.
    En faktura programvare er ganske en finne for bedrifter som er ute etter en moderne måte å ha sine regnskap gjort. Noen mennesker tror ikke at dette er den rette veien å gå, men store selskaper begynner å svaie på denne måten. Prøver en faktura programvare kan være en stor risiko i starten, men penger og tid spart vil gjøre opp for det.