Word og Excel er to av de mest brukte programmene i Microsoft Office Suite. Førstnevnte er en avansert tekstbehandler som kan hjelpe deg med å komponere nesten alle typer dokumenter og sistnevnte er et regnearkprogram som forenkler håndteringen av eventuelle kvantitative data. Av og til kan det være nødvendig å importere data fra Excel til Word. Det er tre måter å gjøre dette, og hver har en bestemt effekt på Excel data du importerte.
Legg igjen dataene som det er. Den enkleste metoden for å sette Excel-data inn i et Word-dokument er gjennom kopiere og lime. Både Excel og Word-programmer skal åpnes med både relevant regneark og dokumenter lastet. Gå til Excel-regneark og bruke musen til å dra markøren over de spesielle rader og kolonner du ønsker å sette i Word-dokumentet. Hvis du vil kopiere disse dataene, kan du enten høyreklikke og velge «Kopier» fra høyreklikkmenyen eller bare trykke Ctrl + C. Gå til Word og plassere markøren der du vil at disse dataene satt inn. For å lime inn de kopierte dataene, kan du enten høyreklikke og velge "Lim inn" fra høyreklikkmenyen eller trykker Ctrl + V. De kopierte data vil nå vises som en vanlig tabell. Denne metoden forutsetter at du ikke trenger å gjøre noen endringer i data og redigering eller formatering av tabellen er gjort gjennom tabellen funksjonen i Word.
Vedlikehold Excel Formel funksjoner for justeringer. Excel har formelen funksjoner som utfører matematiske operasjoner på dataene i regnearket. Det er mulig å bære over disse operasjonene når du importerer data inn i et Word-dokument. Dette gjøres gjennom Lim inn funksjon i Word. Igjen har både relevant Excel regneark og Work dokument åpent. Akkurat som i den første metoden, merker de nødvendige rader og kolonner med data og kopiere den. Gå til Word, plassere markøren der du vil at dataene satt inn, og klikk deretter på "Rediger" på standard verktøylinjen. I rullegardinmenyen som vises, velg "Lim inn." Lim inn vindu vil dukke opp, og på den vil bli oppført flere valg av format de kopierte data kan limes inn som. Velg "Microsoft Excel-regneark Object", og klikk deretter OK. De kopierte dataene vil vises på overflaten som en grunnleggende bord men når du dobbeltklikker på den, vil du se at det er fortsatt faktisk et Excel-regneark. Noen formel funksjonene du etablert vil derfor fortsatt fungere. Hvis tallene i den siste raden er summen av tallene i de foregående rader, endre noen del av data i de foregående radene vil automatisk endre utgangs vist i den siste raden. Disse endringene vil imidlertid ikke påvirke den opprinnelige Excel-regneark.
Juster både importerte data og opprinnelige regnearket. Hvis Word-dokument og Excel-regnearket er signifikant relatert, kan denne metoden sparer du tid på å gå frem og tilbake mellom de to programmene og matchende endringene mellom de importerte /kopierte data og den opprinnelige regnearket. Akkurat som i de to første metodene må du kopiere de relevante data fra Excel. I Word, vil du også trenger å trekke ned på Rediger-menyen, men denne gangen du skal velge «Lim inn som link alternativet. De kopierte dataene vil fortsatt fremstå som en tabell, men hver bit av data vil nå være en hyperkobling. Ved å klikke på den vil lede deg tilbake til den opprinnelige Excel-regneark. Eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige vil da bli reflektert på de kopierte dataene i Word.
En av de tingene som rettferdiggjør Microsoft Office som en komplett produktivitetsverktøy er det faktum at dens egne programmer kan arbeide i tandem. . En bruker som kan gjøre seg kjent med de forskjellige funksjonene som gjør at denne koblingen kan gjøre sitt arbeid så mye enklere og spare mye tid
Nyttige linker:
Top 12 Word Tips for å
Excel tips og Guider