Tenk på makroer som en snarvei som vil gjøre å gjøre en gjentatt prosessen raskere i flere andre dokumenter. Makro verktøy i Microsoft Word sparer mye tid og krefter ved å automatisere prosesser og formatering for et dokument. Dette er noen trinn for hvordan man skal arbeide med makroer med dine dokumenter i Microsoft Word.
- Plan for makro. Tar rekkefølgen av formatering eller prosess som går inn i prosjektet, kan du øve selve prosessen. Start øverst ved å formatere skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarge, grenser, og deretter fortsette med overskriften justering, skriftstørrelse, skriftfarge og hvis det er behov for å være fet, understreket eller kursiv. Du er nødt til å gå tilbake til det opprinnelige formatet for innholdet etter å ha stilt opp overskriften. Bruke enter-tasten og mellomromstasten til å lage mellomrom mellom linjene og i setninger. Hvis du har bestilt lister, formaterer dem med tall eller bokstaver. Du kan ha ekstra tall eller bokstaver og slette de du ikke vil bruke mens du arbeider på prosjektet. På slutten av innholdet kan du trenger for å sette i kontaktdetaljer eller informasjon om deg selv. Øv på hele prosessen til du er komfortabel nok til å starte opptak uten feil.
- Spill makroen. Når du er klar til å ta opp, gå til Task bar i Microsoft Word og klikk på Verktøy-menyen, musen over Makro og velg deretter Makroer. I Makroer panel gå til "Makroer i:" og velg Word-kommandoer, og deretter bla til kommandoen du ønsker å bruke. Hvis du ikke finner det du trenger til ditt prosjekt lukk panel og klikk på Verktøy-menyen igjen og musen over makroer velg deretter "Registrer ny makro" alternativet. På Record Macro panel velge et navn på makro, kan det hende du må sette navnet etter ordet Macro. Deretter velger du hvor du vil lagre makroen - du kan bare lagre den i alle dokumenter slik at det vil være lett å finne senere. Når du er klar, klikker du på OK-knappen og begynne å gå gjennom den prosessen du praktisert tidligere. Du vil merke et lite panel med en pause og stopp knapp, dette betyr at den har startet innspillingen makroen. Så når du har fullført prosessen, kan du stoppe opptaket ved å klikke på stoppknappen.
- Kjør makroen. Når du trenger å kjøre makroen du opprettet, åpner et nytt dokument og gå til Verktøy-menyen musen over makro velg deretter Makroer. På makroer panel velge navnet du har lagret for makro og velg Kjør. Makroen vil formatere dokumentet for deg.
Bruke makroer i Microsoft Word gjør jobben enklere fordi den registrerer dine spesifikke prosedyrer. Du kan også benytte deg av de forhåndsdefinerte kommandoer i makroer for dokumentene
Tips:. - Du kan lage din egen snarvei for makro verktøyet slik at det vil være lettere å starte.
Nyttige linker:
Microsoft Word
Previous:Hvor å utnytte Microsoft WordNext Page:Hvordan skrive urdu i MS Word
Observer hvordan du arbeider i Microsoft Word. Først observere hvordan du jobber med et bestemt prosjekt i Microsoft Word. Sjekk for formateringsstiler, skriften som brukes, skriftstørrelsen, hvor innholdet er justert venstre, midtre eller høyre. Dataene kan ha bestilt eller sorterte lister som vises i alle dokumenter så ta oppmerksom på hvordan det ser ut. For eksempel hvis du skriver artikler etter et bestemt format, alle formaterings detaljer vil bli gjentatt i alle disse artiklene, som gjør makro et hendig verktøy for deg å bruke. Hvis du har blitt manuelt formatere disse artiklene makroer kan definitivt gjøre jobben enklere. Etter å ha studert hvordan du arbeider med prosjektet kan du nå vurdere rekkefølgen på formatering eller prosess, og tenke på hvilke deler av prosessen du kan omorganisere for å gjøre prosessen enklere. Når du har bestemt rekkefølgen kan du nå begynne å planlegge for makro.