Når du bestemmer hvilken tekstbehandlingsprogram til å bruke, enten for daglig hjemmebruk eller for mer formelle forretningsapplikasjoner, mange mennesker velger å bruke Microsoft Word. Microsoft Word er ikke designet for å være en faktisk desktop publishing program, de fleste som krever omfattende opplæring før bruk. Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, og det utmerker seg i sin rolle.
Så hva gjør du bruker Microsoft Word å foretrekke fremfor andre lignende programmer? To ting skiller seg ut som de viktigste funksjonene. Brukervennlighet for nybegynnere, og bred evne til å tilby avanserte funksjoner for avanserte brukere
For nybegynnere eller tilfeldige brukere, er Microsoft Word enkelt å lære. Den har selvforklarende drop-down menyer for de fleste dagligdagse programmer. Den har et omfattende hjelpemeny som du kan svare på omtrent alle spørsmål en vanlig bruker kan støte på. Og ved hjelp av Microsoft Word betyr at nesten hvem som helst til hvem du sender dokumentet vil være i stand til å åpne og lese den uten komplikasjoner.
For de mer erfarne wordsmith, spesielt i virksomheten innstillinger, ved hjelp av Microsoft Word betyr at du kan spare tid på dagligdagse oppgaver og øke produktiviteten ved å engasjere avanserte funksjoner. For eksempel har Microsoft Word en funksjon kalt " Auto Complete " som lar deg sette opp en makro som vil fullføre dine ord eller setninger for deg når du skriver en forhåndsprogrammert sett av bokstaver som du angir. Denne funksjonen er ganske gunstig når du skriver komplekse tekniske håndbøker med terminologi som er kjedelig å skrive om og om igjen i teksten. Ved hjelp av Microsoft Word kan du også kopiere og lime inn tekst, eller importere den direkte til andre populære programmer, for eksempel Microsoft PowerPoint, Excel og Outlook. Kompatibilitet på tvers av ulike programmer er nøkkelen.
Men kanskje noen av de enklere aspektene ved hjelp av Microsoft Word er den mest oversett, men det viktigste. Tenk hvor mye vi har kommet til å stole på automatisk stavekontroll. Microsoft Word kan ta dette et skritt videre og automatisk korrigere stavemåten mens du skriver. Med et enkelt klikk på en museknapp, kan du legge kuler eller tall eller andre symboler for å markere viktige punkter i teksten. Og kanskje viktigst av alt, kan du bruke Microsoft Word til å automatisk lagre dokumentet du skriver, i tilfelle du blir kalt bort eller mister strømmen mens du skriver at alle viktige avhandling!
Ergo, hvis du har tenkt å dele dokumenter med venner eller kolleger, og du setter pris på muligheten til å arbeide bare på tvers av mange formater, bør du bruke Microsoft Word. Anmeldelser