bli smartere - A Few Microsoft Word Quick

Om en måned siden, ble jeg lærte en en-mot-to-treningsøkt. Temaet for møtet var Excel, men vi endte opp med å jobbe gjennom et par av Word-spørsmål. Som vi snakket og klikket oss gjennom løsningen på problemet, jeg viste dem noen av mine Word Quick. (Quick er bare min terminologi, ikke Microsofts.) Begge de menneskene jeg var trening likte snarveiene, spesielt de som brukes trykke på tastaturet.

Jeg trodde dette ville være et flott forum for å dele noen av de samme Quick. Disse skal arbeide i Word 2007 eller Word 2010. Jeg rettet mest mot 2007 siden det er den mest brukte versjonen akkurat nå. Mange av dem selv jobber i Word 2003. Disse er ikke nødvendigvis "nye" tips, men er noen som selv vanlige Word-brukere ikke kan vite

- Marginene &.; Orientering: I stedet for å gå opp til kategorien Print Layout, til Marginene, og deretter til Custom Marginene, det er en enklere måte. Bare dobbeltklikk på Margin området på linjalen. På linjalen øverst i vinduet, er dette området helt til høyre og venstre som er skyggelagt blått. Ved å dobbeltklikke på dette området av herskeren, vil Sideoppsett dialogboksen åpnes. Du kan endre marger, sideorientering, etc. Dette er den samme dialogboksen som du så i Word 2003 da du gikk til fil og Sideoppsett.

- Monter et dokument til en side: Noen ganger når jeg har opprettet et dokument, er det bare litt over en side. Mesteparten av tiden, liker jeg å krympe det ned til en side for å gjøre det enklere å bruke som et møte handout og bedre for miljøet ved å redusere mine utskriftskostnader. For å gjøre dette, kan du gå til Print Preview og velg deretter Shrink One Page knappen. Knappen er i forhåndsvisnings gruppen av knappene på Print Preview bånd

- Enkel Bottom Borders. Hvis du ønsker å lage en bord under en tekstlinje, kan du gjøre dette uten å ta hendene av tastaturet. Bare skriv inn din linje med tekst og trykke på Enter-tasten på tastaturet. På neste linje, vil du skrive i tre (3) bindestrek og trykk enter for å gjøre en eneste linje grensen. Hvis du foretrekker en dristig enkelt grensen, kan du skrive tre (3) understreker og trykk enter. Eller, for en dobbel linje grensen, bruke tre (3) likhetstegn

-Pin å Nylige listen Dokumenter:. Noen ganger du åpner den samme filen hver dag. Hvis du ønsker å "pin" som dokument til din liste over nylig brukte dokumenter, vil det holde på der permanent for enkel tilgang. Bare klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne, og du vil se din liste siste dokumenter på høyre side av menyen som kommer ned. Når du ser navnet på dokumentet du ønsker å "pin" på listen, klikker du på nålikonet, som ligger like til høyre for navnet på dokumentet.

Nyt disse Quick! Legg til en kommentar med din egen QuickTip, også!