Microsoft utgiver tilbyr et bredt spekter av valgmuligheter når det kommer til å vise bilder og skriftlige tekster fra brosjyrer til brevark og andre kilder. Ulempen er imidlertid at noen mennesker du kanskje ønsker å dele Microsoft Publisher-filer med, ikke er kjent med dette programmet. Noen mennesker kan ikke engang være klar over sin eksistens i det hele tatt. Denne kanskje delvis på grunn av populariteten til de andre programmene som Microsoft tilbyr som PowerPoint eller Word som både kan vise tekst og bilder. Dermed dele en fil ved hjelp av Publisher kan vise seg å være frustrerende fordi folk som du kan sende dem til kanskje ikke engang gidder å åpne filen. For å unngå dette scenariet her er trinnene du må ta for å konvertere en Microsoft Publisher-fil til et Microsoft Word-dokument:
Åpne Publisher filen du ønsker å konvertere til Word. Hvis det er bildene på siden klikker du "Rediger" på verktøylinjen. Du vil da se et alternativ som heter "Velg alle". Klikk på "Velg alle" og deretter etterpå, kan du klikke på "Kopier". Hvis Publisher-fil du ønsker å konvertere inneholder tekster bare, kan du bare høyreklikke direkte på tekstboksen sett på hele siden. Du bør se noen valg som "Cut", "Copy" og "Lim inn". Klikk "Kopier" for dette trinnet.
Åpne et tomt Word-dokument. Etter bruk av "Copy" -kommandoen, denne gangen du må klikke "Lim inn" som du finner på verktøylinjen. Dette gjelder filer som inneholder en blanding av både tekst og bilder.
Juster oppsettet til dokumentet. Husk at Publisher-formatet er forskjellig fra Word slik skjerminnstillingene er sannsynlig å endre når du har konvertert den. For å justere margene, klikk på "Page Layout" i verktøylinjen Word. Du vil se det, en innstilling som heter "Marginene." Klikk på dette. Ved å klikke på menyvalget "Marginene 'vil gi deg et annet alternativ som heter' Layout Settings," der du kan deretter sette margene på siden.
Gjør justeringer. Hvis du har å forholde seg til flere tekster som en enkelt side kan tillate for visning, kan du prøve enten prøve å redusere størrelsen på dine tekster. For eksempel fra skriftstørrelse 16 kan du redusere det til 13. Du kan også rett og slett bare la tekstene oppta mer enn én side selv om du leser det ville være litt upraktisk.
Hvis du noen gang blir irritert i å gjøre de nevnte trinnene, bare prøv igjen. Ikke lett å gi opp. Det kan ta litt tid å bli vant til, men husk at øvelse gjør mester. Å vite hvordan å konvertere Publisher til Word kan vise seg å være en fordel for deg senere.