Noen forfattere ønsker bare en. Andre ønsker to. Hvorvidt det skal være ett, to eller flere mellomrom mellom setninger er en sak som fortsatt blir debattert i mange skriftlig sirkler. Det er hvor viktig inter-setnings avstanden er.
plass eller mellomrom mellom setninger er faktisk ikke bare et spørsmål om preferanser eller stil. Det er også en viktig funksjon i teksten som bistår lesbarhet. Plassen eller mellomrom etter end-of-setning skilletegn er et signal til leseren om at dommen er avsluttet, og, viktigst av alt, det gir leseren en veldig kort pause i forberedelsene til den kommende tanken å bli uttrykt i neste dømme. Men, uavhengig av stil eller preferanse for inter-setnings avstanden er, er det viktigste å huske på konsistens. Inkonsekvens kan distrahere leseren. For å se etter konsistens, kan du bruke MS Word Stavekontroll og grammatikk sjekker funksjonen.
Først av alt, i motsetning til andre tekstbehandlere, MS Word ikke automatisk erstatte inter-setnings avstand ifølge en konfigurasjonsinnstilling. Hvis du skriver inn en plass etter en setning og skriv to etter den neste, de forblir sånn. Inkonsekvens vil holde, med mindre du se etter inkonsekvent avstand med Word Stavekontroll og grammatikk kontrolløren. Hvordan sjekker du for slike uoverensstemmelser?
For alle MS Word-versjoner som starter med MS Word 97 og utover, er hemmeligheten i Verktøy-menyen. Når du klikker på Verktøy-menyen, vises en liste. Ett element på denne listen er kalt "Options". Når dette elementet er valgt, vises en dialogboks. Dialogboksen har flere kategorier, hvorav en er kalt "Spelling & Grammar ". Når kategorien er valgt, er alternativene for stave- og grammatikkinnstillinger vises. Ved å klikke på knappen Innstillinger vil vise flere alternativer i en annen dialogboks. Under "Nødvendig" i denne nye dialogboksen kan du angi antall obligatoriske mellomrom mellom setninger ved å velge et nummer fra rullegardinlisten ved siden av etiketten "Spaces kreves mellom setninger." For de nye innstillingene å bli effektive, "OK" -knappen må klikkes. Du kommer tilbake til "Alternativer" i dialogboksen, som du kan lukke ved å klikke på "OK" -knappen.
Når regelen for inter-setnings områder har blitt påført, vil MS Word markere alle forekomster av inkonsekvens med regelen. En grønn bølget linje indikerer noen overtredelse til regelen. Ved å høyreklikke på den grønne bølget linje, vil du være i stand til å korrigere setningen avstanden inkonsekvens problemer.
De fleste brukere vil finne den metoden som er beskrevet ovenfor er tilstrekkelig for deres behov. Det er også mulig å bruke MS Word Søk og erstatt-funksjonen for automatisk å erstatte alle forekomster av inkonsekvent mellomrom; Men kan denne metoden bli kjedelig som du har til å søke etter alle forekomster av skilletegn (for eksempel utropstegn, spørsmålstegn, anførselstegn), også. Det er også en annen teknikk som vil automatisere oppgaven med å søke etter og erstatte inkonsekvent avstand mellom setninger, men den avanserte metoden krever bruk av en VBA-makro script.
Uansett hvilken metode du bruker, sjekker for setning avstand inkonsekvens ved hjelp av MS Word er ganske enkelt.