Hver bedrift, uavhengig av størrelse, skal ha en presentabel selskap brevpapir. Selskapet brevpapir for bruk i virksomheten korrespondanse resonerer med profesjonalitet og kompetanse som selskap. Noen bedrifter foretrekker å betale grafiske kunstnere til å gjøre sitt brevpapir. Dette er selvfølgelig en ekstra kostnad. Men sannheten er, selskapets brevhoder er ganske enkle å lage. Du trenger ikke å være særlig teknikken og ultra kreativ for å opprette en. Alt du trenger er noen visjon og Microsoft Word grunnleggende kunnskap. Her er hvordan du kan lage en billig, presentabel selskapets brev bruker Microsoft Word.
Bestem deg for det generelle utseendet på brevpapir. Før du møter datamaskinen, må du finne ut hvordan du vil at brev å se ut. Selv om det er sannsynlig å endre når du oppretter din brevpapir, må du ha en brev design, som bør detalj fargene, skriftstil og størrelse, mønstrene, og plasseringen av tekstene. Utformingen vil fungere som din guide, og vil hjelpe deg å lage en brev mye raskere.
Åpne Microsoft Word. Når design er klart i tankene dine, kan du begynne å sette ideen ut i dataskjermen. Start Microsoft Word og åpne et nytt dokument.
Bruk topptekst og bunn. Du vil bruke topptekst og bunn å plassere bedriftens navn, logo og andre detaljer på brevpapir. Tilgang topptekst og bunn ved å klikke på Vis-menyen. På rullegardinmenyen velger du Topptekst og bunntekst. En boks vil da vises både på toppen (header) og bunnen (bunntekst) deler av dokumentet. På header, kan du plassere bedriftens navn og logo. Sørg for at bedriftens navn og logo er store nok og synlig. Logoen spesielt bør ha høy oppløsning og bør ikke bli pixilated. På bunnteksten, skriver inn firmaadresse, telefonnummer, nettside og e-postadresse.
merke til skriftstørrelse og farge. Den skriftstil, størrelse og farge du bør bruke for bunnteksten bør ideelt sett være forskjellige fra dem som du vil bruke for kroppen i brevet. Spesielt bør skriftstørrelsen for bunnteksten være litt mindre enn kroppen i brevet, sier 10, og fargen skal tilsvare den dominerende fargen på bedriftens logo. For kroppen i brevet, bruke skriftstørrelse 12 og en mørk farge. Den skriftstil å bruke er i stor grad en personlig preferanse. Men husk å unngå å bruke fancy skriftstiler, da disse er generelt uleselige når satt i en liten størrelse. Best å holde valg til enkle skrifttyper som Arial, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana, Century Gothic, og Courier New.
Sett design patterns. Selv om noen bedrifter foretrekker vanlig brevark, er det mye bedre hvis du implementere noen design mønstre på brevpapir. Dette vil gi brev en ekstra appell. Du trenger ikke å fylle hele papiret med grafisk kunst. Borders på sidene og et vannmerke bakgrunn er som regel nok til å friske opp en ellers nakne brev.
Hvis du ikke er trygg på å lage en skreddersydd brevhode, kan du laste ned maler fra Microsoft Office Online gratis. Fordi de er satt i Microsoft Word, kan du enkelt erstatte standardinformasjon og logo i maler med dine bedriftens navn, logo, slagord, adresse og kontaktopplysninger.