Hvis du ikke har en offisiell faktura for byggebransjen, kan du benytte deg av Microsoft Excel i å skape og utstede fakturaer. Microsoft Excel gir deg profesjonelle faktura maler og automatisk gjør nøyaktige beregninger når du setter variablene i cellene og kolonner. I motsetning til vanlige Excel-ark, er en faktura mal enklere å bruke og mer presentabel. Her er hvordan du kan lage en faktura for byggebransjen ved hjelp av Microsoft Excel.
Åpne Microsoft Excel. Begynne å lage en faktura ved å åpne Microsoft Excel. Et tomt regneark vises deretter. Hvis du bruker Microsoft Excel 2007, kan du gå til Fil-menyen ligger på den øverste delen av skjermen. På rullegardinmenyen velger du Ny. Så, se etter en faktura mal å arbeide på. Hvis du bruker Microsoft Excel 2003, går du videre til neste trinn.
Last faktura mal. Microsoft Excel 2003 kommer ikke med faktura maler, slik at du må laste ned en mal fra Microsoft Office Online. Gjør dette ved å gå til Hjelp-menyen. På rullegardinmenyen velger du Hjelp for Microsoft Excel. Du kan også trykke på F1 for en short-cut tilgang til Excel Hjelp. Excel Hjelp søkeboksen vil da vises på venstre hjørne av skjermen. På søkeboksen, skriv "faktura maler." Excel Hjelp vil automatisk koble til Microsoft Office Online og vil liste faktura maler. Det er rundt 30 maler du kan velge fra. Å ha en forhåndsvisningen, klikker malene. Deretter begynner å laste ned malen du synes er best å bruke.
Skreddersy din valgte malen i henhold til dine behov. Microsoft Excel lar deg tilpasse malen. Du kan sette ditt firmanavn, slagord og logo på de tildelte områdene. Når dette er gjort, begynner å fylle ut faktura mal med betalingsinformasjon. Sett din forretningsadresse, kontaktdetaljer, dato, fakturanummer, betalingsbetingelser, og forfallsdato. Kundens navn, adresse og antall bør også inkluderes. Deretter satte kjøpt produkt og service, mengde produkt, beskrivelse og pris på de gitte områder. Som du setter kjøpsdetaljene, vil Excel automatisk beregne delsum og total.
Skriv ut fakturaen. Nøye gjennom fakturaen og se om du har satt i riktig informasjon. Når du allerede har bekreftet accurateness av fakturaen, skrive den ut på papir med høy kvalitet. Ta oppmerksom på at enkelte faktura maler er farget, så du må kanskje velge papirer som kan gå bra med de fargede maler.
Når du bruker en faktura mal, sørg for å holde seg til det. Ikke utstede fakturaer ved hjelp av ulike maler, da dette vil forvirre kundene og vil reflektere dårlig på din byggebransjen. Derfor, når du velger en mal, gå for det som best kan representere virksomheten og er lett å manipulere. Du bør lagre denne malen på datamaskinen komplett med bedriftens navn, slagord, logo og kontaktinformasjon. På denne måten trenger du ikke å kopiere og lime de bedriftsinformasjon hver gang du gjør en faktura.