Opprette et diagram i PowerPoint kan enkelt gjøres selv av en nybegynner datamaskin brukeren. Denne funksjonen i Microsoft produktivitetsverktøy er definitivt veldig nyttig, spesielt for de som vanligvis oppretter sektordiagrammer og grafer for kontor- eller skolepresentasjoner.
Tilgang Microsoft PowerPoint først og fremst. Gå til Start-knappen og klikk på den en gang for en trekke opp menylisten vises. Direkte musen til alternativet Alle programmer og annen overlappende menyen spretter opp. Finn Microsoft PowerPoint blant de mange produkter og klikk på den.
Åpne glide av valget i PowerPoint. Direkte musen til panelet i Microsoft PowerPoint-vinduet på venstre, og klikk på kategorien Lysbilder funnet rett ved siden av fanen Outline. Velg lysbildet ved å klikke på den tilsvarende rektangulære boksen. Når raset er valgt, peke musepekeren til kategorien Sett inn, og klikk på den for en liste vises. Klikk på alternativet Chart for et utvalg diagram og presentasjon Datablad vinduet som dukker opp.
Begynn å lage et diagram. Alle verdiene angitt i presentasjonen Datablad er bare eksempler. For å begynne å lage din egen diagrammet, så må du legge inn dine egne data inn i presentasjonen Datablad. For å legge inn data i bestemte rader eller kolonner, dirigere musepekeren til kolonnen eller raden og klikk på musen for markøren til å bosette seg. Nå kan du taste inn de innsamlede dataene i sine respektive kolonner eller rader. Når dette er gjort, bare lukke Presentasjon Blad vinduet, og du vil se at 3D-kartet vil tolke og gjengi de nylig angitte verdiene.
Input nødvendige titler på diagrammet. Det er nødvendig å legge inn titler på kart avsluttet. For å gjøre dette, direkte musepekeren på diagrammet for en rullegardinmeny liste å dukke opp. Klikk på diagramalternativer for et vindu med samme tittel å bli avslørt. Tast inn navnet på tabellen i den tomme tekstfeltet under Diagramtittel: alternativ. Videre skriver i titlene for X og Y-akser. Når dette er gjort, klikker du bare på OK for titlene som skal lagres og brukes på diagrammet.
Nå er alt du trenger å gjøre for å redde den nylig opprettet diagrammet i Microsoft PowerPoint. For å gjøre dette, gå til kategorien Fil, og klikk på det en gang. En liste dukker opp, etter som du må klikke på elementet Lagre. Du må velge lagringssted under Lagre i: del. Dessuten må du skrive inn ditt valg av filnavn i den medfølgende tekstboksen. Når alle disse er satt, så kan du klikke på Lagre-knappen for diagrammet skal lagres og oppbevares deretter.