Det finnes eksempler på at data på en Excel-arbeidsbok må deles slik at andre brukere kan lage sine innspill eller forslag. Når alle data fra andre brukere har lagt inn i sin egen kopi av arbeidsboken, så alt er vanligvis kombinert sammen i en Excel-regneark. Instruksjonene skissert her beskrive hvordan å flette arbeidsbøker i Excel for datamaskiner som har Windows XP-operativsystemet.
Åpne arbeidsboken som du ønsker å dele. Først og fremst identifisere data som du ønsker å dele med andre brukere. Selvfølgelig, disse dataene skal ha blitt allerede er lagret i Excel regnearkprogram.
Ta kopier av den opprinnelige Excel-regneark for distribusjon. Klikk på fanen Verktøy av den opprinnelige Excel-regneark. Velg alternativet Del arbeidsbok for lite pop up vindu med samme tittel skal vises. Klikk på fanen Redigere og klikk på den tomme plassen boksen rett ved siden av alternativet Tillat endres med mer enn én bruker samtidig. Nå, gå til kategorien Avansert ved å klikke på det en gang. Under Spor endringer klikker du på alternativknappen ved siden av elementet holde endringsloggen for: og innspill hvor mange dager du vil tillate andre brukere å gjøre sine innganger på dataene. Klikk på OK i Del arbeidsbok vinduet og deretter OK igjen på rask boksen som vises umiddelbart etter for at endringene skal tre i kraft. Nå fastslå antall mennesker som vil trenge en kopi av den opprinnelige Excel-regneark, som hver har å bli gitt sin egen kopi komplett med et unikt filnavn. Dette er for å sørge for at alle innehavere av den delte arbeidsboken kommer til å gjøre nødvendige endringer på regnearket og være i stand til å spare disse for andre å se også. For å gjøre dette, klikk på kategorien Fil i Excel regneark, og velg Lagre som å gjøre det nødvendige antall eksemplarer for distribusjon. Igjen, har hver kopi å bli navngitt unikt.
Til slutt fusjonere arbeidsbøker i Excel. For å gjøre dette, må du få tilgang til den opprinnelige Excel-regneark gang. Nå, klikk på kategorien Verktøy gang, men velger du alternativet Sammenlign og flett arbeidsbøker denne gangen. Du vil bli dirigert til vinduet berettiget Velg filer å flette inn gjeldende arbeidsbok. Finn arbeidsbok som inneholder flere innganger ved å fremheve det. Etter at du er ferdig med å gjøre dette, klikk på OK.
Bare gjenta prosedyrene beskrevet i trinn 3 hvis du kommer til å slå sammen flere enn én arbeidsbok om gangen
Nyttige linker:.
Microsoft Excel tips
Previous:Slik Mass E-post fra Excel