I vår raske samfunnet, vi ikke lenger har tid til å rote rundt med Microsoft Office; det kan være svært tidkrevende å utforme et profesjonelt utseende brev eller et notat fra bunnen av. I stedet slår vi ofte til maler. Maler er forhåndsdesignede dokumenter som kan endres for å passe dine behov; de fleste maler er designet for å være kompatibel med Microsoft Word, da dette er den vanligste tekstredigeringsprogram tilgjengelig.
første metoden for hvordan du kan få Microsoft Office-maler er å gå til Google og skriv "Microsoft Office maler", muligens legge en bestemt type mal underkategori (for eksempel ferie) hvis du ønsker det. Det første resultatet bør være den offisielle Microsoft Office maler side. Klikk denne linken og det vil åpne opp på siden. Der vil du finne en rekke maler, i et bredt spekter av kategorier, som du kan velge mellom; Alternativt kan du få enda flere malkategorier ved å klikke på "Alle kategorier". Etter at du har valgt en mal kategori, vil du bli presentert med små øyeblikksbilder av hver mal og en beskrivelse. Når du har plukket en mal, kan du gå inn i den malen side og velg "Last ned".
Å finne kompatible maler, du kan også bruke forhåndsinstallerte maler som bør være tilgjengelig i alle Microsoft Office-program. Office-programmene 'mal veivisere kommer med en rekke maler som du kan få tilgang lett. For eksempel, i Microsoft Powerpoint, med standardvalgene de tilgjengelige malene skal vises i et panel til høyre for presentasjonen. Du kan velge mellom layout maler eller design og føler maler ved å bla gjennom panelet.
Slutt, hvis du er en bedrift som ønsker noe unikt, eller hvis du bare trenger en personlig mal, er det beste alternativet for å lage en mal selv som du kan deretter tilpasse og bruke for presentasjoner, brevpapir, og så videre. For å gjøre dette, åpner opp en ny Powerpoint-fil. Før du gjør noe annet, gå til "Lagre som". Navn malen og i boksen under, velg "Powerpoint mal". Når du har lagret denne tom fil, kan du begynne å manipulere den nye malen utformingen ved å importere logoer, temaer og vanligste alternativene som brukes i dine presentasjoner.
Du bør alltid huske at eventuelle eksterne filer som brukes i en mal må alltid være i samme mappe som mal; ellers, når malen filen overføres uten ytterligere dokumenter ligheten kan ikke lenger fungere. Når du er fornøyd med den nye malen design, klikker du på "File" (øverst i venstre hjørne av søknader verktøylinjen), og klikk deretter på "Lagre".
Gratulerer! Du har nettopp laget din nye, personlig mal som du kan ikke bare bruke, men periodevis finjustere ved å laste malen og lagre på nytt når du har fullført din redesign.
Det er mange andre måter å få Microsoft Office-maler, men de ovennevnte metoder er de mest pålitelige og konsistente; best av alt, de er gratis måter å få maler for enhver bruk.