Top Tre spørsmål stilte Under Word Training

Tre spørsmål som jeg mottar jevnlig i løpet av mine Ordklasser alle forholder seg til å justere standardinnstillingene. Når Microsoft endret standard skrift, linjeavstand og avstand etter hvert avsnitt, knurret jeg. Jeg tenkte det kunne bare være min egen sak.

Etter å ha så mange spørsmål om det i klassen, jeg vet at jeg ikke er alene i min frustrasjon. Jeg har hørt minst én klage i hver klasse siden denne forandringen. Så, hvordan løser du disse elementene slik at de fungerer best for å passe dine behov? Vi endrer standardinnstillingene!

Standard Font

Standard skriften er nå Calibri for hovedteksten og Cambria for ledetekst. Noen brukere liker den nye stilen, men andre virkelig ønsker at deres Arial, Tahoma eller Times New Roman tilbake. Flere organisasjoner jeg vet om krever alle til å bruke en bestemt font, også.

Hvis du vil tilpasse mislighold font, ønsker du å gå til dialogboksen Skrift. Det er et par måter å komme dit. Jeg bruker tastatursnarveien for å åpne dialogboksen Skrift. Bare trykk Ctrl + Shift + F på tastaturet. Du kan også gå til kategorien Hjem, og klikk på launcher knappen i Skrift-gruppen. Se figur 1. launcher knappen er i nedre hjørne av den gruppen av knapper (se figur 2).
Figur 1
Figur 2

Figur 3 viser dialogboksen Skrift som åpnes slik at du kan gjøre endringer i skrift.
Figur 3

Gjør eventuelle justeringer du ønsker på skriften dialogboksen, inkludert font, stil, størrelse, farge, understreking, understreking farger og effekter. Bunnen av skriftvindu boksen har et forhåndsvisningsområdet. Når du er fornøyd med valget ditt, kan du trykke på Bruk som standard-knappen i nedre venstre hjørne. Deretter velger du «Alle dokumenter basert på Normal.dotm mal" og klikk OK. Klikk deretter OK i dialogboksen Skrift.

standard avsnittsinnstillinger

En annen tilpasning du kan gjøre er å Avsnitts innstillinger. Avsnittsinnstillinger er noe formatering som er gjort til et helt avsnitt. Men i Word et avsnitt kan også være ett ord. Det er fordi en paragraf anses det du skriver som begynner på venstre marg (eller hvor du starter på linjen) og går til du trykker på enter-tasten. Det kan være bare én eller to ord for en overskrift eller tittel, selv.

For å få opp Avsnitt dialogboksen bruke tastatursnarveien Alt + O, deretter traff P for å åpne dialogboksen Avsnitts boksen. Du kan også klikke på fanen Hjem og deretter på bærerakett knappen i Avsnitt-gruppen for å åpne den, også. Se figur 4 for Avsnitt-gruppen av knapper og figur 5 for Dialogboksen Avsnitt.
Figur 4
Figur 5

Hvis du ønsker å redusere avstanden standard etter hvert avsnitt, endre Etter innstilling i Spacing seksjonen til 0 (null) pt. Du kan også justere linjeavstanden til en hvis du foretrekker det i stedet for 1,15. Når du har alt satt, klikker du Lagre som Standard-knappen nederst. Plukk Alle dokumenter basert på malen Normal (se figur 6) og trykk OK.
Figur 6

Det er flere avanserte alternativer som du kanskje trenger å endre, men jeg har funnet de opptrer på svært sjeldne tilfeller . Hvis du tar opp Avsnitt dialogboksen igjen, kan du klikke på Line og fanen sideskift. Se figur 7.
Figur 7

Standard er for Widow /Orphan kontroll som skal kontrolleres. Enker og Ophans er når et avsnitt deler mellom sider. Hvis en linje av avsnittet er igjen på siden før pause eller på siden etter pause, da har du en enke eller en foreldreløs. Word forsøker å ikke la en eneste linje på slutten av en side eller i begynnelsen av neste side.

Hvis du velger Faner knappen nederst i dialogboksen, kan du endre innstillingene i kategorien. Jeg har sett noen mennesker som ønsker å bruke .25 tommer tabulator mislighold i stedet for .5 tommers stopper. Se figur 8.
Figur 8

Standard sideoppsett

Andre elementer som du kanskje ønsker å justere er standardsidelayout i Word. Disse inkluderer marginer, orientering, og mange andre. For eksempel ved å åpne dialogboksen Sideoppsett ved å navigere til kategorien Page Layout og klikke launcher knappen i Sideoppsett-gruppen. Se figur 9. (Husk at rakett-knappen er plassert i nederste høyre hjørne av en gruppe knapper. Gruppenavnet er under gruppen av knapper.) Se figur 10 for Dialogboksen Sideoppsett.
Figur 9
Figur 10

I dialogboksen Sideoppsett, kan du endre marger, orientering eller enda flere elementer på de andre kategoriene. Klikk på fanen Layout på Sideoppsett dialogboksen. Se figur 11. Jeg har møtt noen få organisasjoner som trengs for å justere topptekst /bunntekst avstand fra kanten av papiret på grunn av deres skriverinnstillinger.
Figur 11

Etter at justeringene, klikk på " Lagre som standard "-knappen, velg deretter Ja og trykke på OK-knappen. Endringene vil påvirke alle nye dokumenter basert på malen Normal.

Husk at disse endringene er for standard bare. Du vil ønske å tilpasse disse elementene bare hvis du trenger dem regelmessig. Hvis du bare trenger marginene endret hver gang på en stund, er det best å la dem som de er, og bare endre dem for de få tilfellene som trenger justeringer. Dessuten vil du kanskje vurdere om du er den eneste som bruker datamaskinen. . Hvis du har flere brukere, kan det være lurt å vurdere hva de vanlige standardverdiene er at andre brukere vil trenge

Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/jeremybrooks/