Du må gjøre notater på et Microsoft Word-dokument fil. Ditt problem er at du ikke kan skrive inn tekst mellom linjene fordi det vil ødelegge formatet og arrangement av dokumentet. For det, vil kommentarbokser komme godt med. Disse boksene kan du skrive kommentarer eller ta notater på høyre marg plass. Med disse, er du fri til å gjøre notater uten å ødelegge arrangementet av dokumentet.
Bruke kommentarbokser i Microsoft Word er ganske enkelt.
Kommenterer i Microsoft Word 2007
Følg trinnene nedenfor hvis du skal bruke Microsoft Word 2007-versjon:
Åpne Word-fil. Markere utsagn, som du ønsker å gi kommentarer. Velg "Review" fra hovedmenyen. Derfra kan du se "Ny kommentar" -knappen. Det er lett gjenkjennelig med sin gulaktig papir image. Klikker det.
En rød-farge bildeforklaring vises med kommentaren [A1] i fet skrift. Neste kommentar vil ha Kommentar [A2] navn og så videre.
Lagre filen og kommentarer vil bli lagret med det. Kommentarene kan også skrives ut med filen.
Kommentarer kan slettes ved å sette markøren i ballongen og klikke på "Slett kommentar" knappen fra Kommentarer undermenyen for "Review" hovedmenyen.
Kommentering i Microsoft Word 2003
brukergrensesnittet til Microsoft Word 2007 er svært forskjellig fra forgjengeren. Hvis du skal bruke en eldre Microsoft Word-versjon som 2003 vil følgende være din vei til å bruke kommentarbokser:
Gå til "Verktøy" fra hovedmenyen. Fra rullegardinmenyen, velg "Tilpass" og deretter velger du "Sett inn".
Skriv dine kommentarer på boksen. Redigere kommentaren om nødvendig. Flere alternativer for bruk av kommentar boksene er tilgjengelig fra Kommentar-menyen på verktøylinjen din.
Bilder Flere verktøy
kommentarboksen er bare en av de mange funksjonene som tilbys av Microsoft Word for å gjennomgå et dokument. En annen nyttig funksjon kan det være lurt å prøve er alternativet Tracking. Dette vil spore endringene du har gjort med dokumentet. Dokumentet vil se litt rotete med dette, men i det minste kan du spore redigering. Det er lett å skjule sporing, uansett. Dokumentet vil komme ut rent igjen, som om aldri redigert.
Sporing og kommentarboksene er bare to av de mange verktøy du kan bruke til å forbedre dokumentet. Se flere verktøy og prøve å bruke dem. Bare gjennom å praktisere som du kan forstå og lest hvordan det fungerer hver knapp.