Tilpasse båndet og Tabs i Microsoft Office
Hvis du arbeider med Microsoft Office 2010 eller 2013 vil du som evnen til å tilpasse faner og bånd . Standardkategoriene er stor, men noen ganger ville det ikke være fint å ha de mest brukte knappene på en enkelt bånd?
I mange av mine treningsøktene jeg hører klager ønsker å endre faner og bånd rundt i stedet for å måtte leve med hva Microsoft mener er best. Heldigvis hørte Microsoft vår kollektive sukket og gjorde det enkelt å tilpasse våre knappene på båndet.
Legg til en ny fane
For å komme til stedet for å sette opp en ny fane eller å tilpasse bånd, må du gå til Backstage delen. Klikk på kategorien Fil, og velg Alternativer. På venstre side av dialogboksen Alternativer (jeg bruker alternativene i Word for eksempel) velger "Tilpass båndet". Skjermen vil se ut som figur 1. (Merk: En snarvei Jeg liker å få til Tilpass vinduet er å høyreklikke på en sløyfe og velge Tilpass båndet.)
Figur 1
Tilpass Ribbon skjermen har to hoveddeler. På venstre side finner en liste over alt tilgjengelig for deg å sette på bånd. Den høyre siden viser deg de faner, bånd, og kommanderer allerede der. Du vil se kategoriene, og kan klikke på plusstegnet ved siden av hver enkelt å se grupper av knapper og kommandoer. Ved å klikke på plusstegnet ved siden av hver gruppe kan du utvide gruppen til å vise enkelte knapper. Se figur 2. Ikke bekymre deg for resten av skjermen ennå. Vi vil gå over å legge kommandoene i neste avsnitt.
Figur 2
For å legge til en ny fane, klikk på "Ny fane" -knappen nederst til høyre (se Figur 3) like over på OK-knappen. Figur 4 viser hva skjermen Alternativer for Word vil se ut etter å ha valgt "Ny fane". Se på høyre hoveddelen for å finne hvor det satt inn ny fane.
Figur 3
Figur 4
Microsoft det gir standardnavnet "Ny fane". Min gjetning er at det første du vil ønske å gjøre er å endre det. Velg elementet "Ny fane (Custom) og klikk på" Endre "-knappen nederst til høyre. Det er i den samme gruppen av knapper der du fant den "Ny fane" -knappen. Se figur 3. Skriv inn et nytt navn for kategorien. Jeg bestemte meg for å ringe min ny fane "Angela Favoritter". Så Klikk OK. Se figur 5.
Figur 5
Før du kan legge til noen kommandoer knappene /til kategorien, må du ha en gruppe der du legger dem. Under den nye kategorien i listen er "New Group (Custom)". Hvis du ikke kan se gruppen, klikker du på plusstegnet ved siden av den nye fanen element. Du kan endre navnet ved å velge "New Group (Custom)" og klikke på "Endre" -knappen. Skriv inn gruppenavnet du ønsker, og klikk på OK. Jeg heter min gruppe "Faves 1".
Legg en gruppe til en eksisterende Tab
Hvis du ikke ønsker å opprette en ny fane, kan du legge kommandoer til eksisterende fane. For å legge til en knapp eller kommando, må du opprette en ny gruppe. Deretter kan du endre navn det nye konsernet, og begynne å legge til elementer i den.
Hvis du vil opprette en ny gruppe, velg fanen (på høyre side av skjermen) der du vil ha den plassert. Når den er markert, kan du klikke på "Ny gruppe" -knappen nederst til høyre (ned ved OK-knappen). Se figur 3 ovenfor.
I dette eksemplet valgte jeg kategorien Hjem og opprettet en ny gruppe der. En annen metode er å høyreklikke på fanen Home (i listen til høyre) og velg "New Group". Se figur 6 for skjermbildet etter at New Group er lagt til.
Figur 6
Når du har den nye gruppen lagt til, kan det være lurt å endre navnet på det . Du kan høyreklikke på "New Group (Custom)" element, eller du kan velge den og klikke "Ny gruppe" -knappen nederst til høyre (i nærheten av OK-knappen). Jeg omdøpt min nye gruppe "blogginnlegg knapper".
Når du har den nye gruppen opprettet og omdøpt, er neste skritt å legge kommandoer til det.
Legg Kommandoer
Du er nå satt opp til å legge til kommandoer og knapper til den nye gruppen på din nye eller eksisterende fane. For å legge til en kommando eller knapp til en strøm bånd, du bare velger den på venstre side og bruke "Legg til" knappen i midten mellom de to delene. Eller du kan også bare dra og slippe elementet fra venstre til høyre side.
Den venstre siden viser bare Populære kommandoer akkurat nå. Hvis du ønsker å se kommandoene som ikke allerede er i bånd eller se alle kommandoer, da blir du nødt til å endre nedtrekkslisten over den venstre delen. Se figur 7. Jeg bytter ofte det over til "Kommandoer Ikke på båndet". Imidlertid kan det være lurt å ha den samme knappen eller kommando på to forskjellige steder, noe som er bra, også. I så fall kan det være lurt å velge "Alle kommandoer" fra rullegardinlisten, slik at du kan se alle tilgjengelige kommandoer.
Figur 7
For dette eksempelet, vil jeg endre den til "Kommandoer Ikke på båndet". Se figur 8.
Figur 8
Fra listen til venstre, kan du dra og slippe kommandoen i gruppen hvor du ville som det å være på listen til høyre for å legge den til. Å fjerne elementer, du bare reversere prosessen og velge det elementet på høyre og klikk "Fjern" knappen i midten mellom de to listene.
Etter at du har tilpasset alt som du liker det, må du Klikk på OK. Deretter bør du se den nye fanen (hvis du opprettet en) og den nye gruppen (e). Gruppenavnet vil være langs bunnen av båndet.
Jeg har funnet ut at det er lettere for meg å lage en ny fane og deretter tilpasse den med alle knappene som jeg bruker mest. På den måten gjør jeg ikke rotet opp noen av kategoriene standard i tilfelle noen andre bruker datamaskinen min. Hvis noen andre bruker datamaskinen, være forberedt på å vise dem hvordan du setter opp en fane og tilpasse den, fordi de kommer til å like din individualisert fanen og vil ønske å gjøre en for sin egen datamaskin.
Merk Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha den tilpassede fane eller gruppe, kan du gå til båndet Customization skjermen igjen og klikk på "Reset" knappen nederst til høyre. Når du tilbakestiller alle dine tilpasninger, vil det endre båndet og verktøylinjen for hurtigtilgang tilbake til opprinnelige standardinnstillingene.
eksportere Custom Ribbon
Hvis du ønsker å ta den tilpassede bånd å bruke med Word på en annen datamaskin, kan du eksportere tilpasningsinnstillingene. Du kan også gi filen til noen andre å bruke på datamaskinen sin.
Høyreklikk på en hvilken som helst bånd og velg "Tilpass båndet". I nederste høyre hjørne klikker du på "Import /Export" -knappen. Velg "Eksporter alle tilpasninger". Se figur 9. Navn på filen, velg en plassering, og klikk "Lagre". Word vil lagre filen med filtypen av .EXPORTEDUI
Figur 9
Importer Din Customized Ribbon
VIKTIG: Hvis du importerer noens tilpasninger, de vil overskrive noen av dine tilpasninger. Høyreklikk på en hvilken som helst bånd og velg "Tilpass båndet". I nederste høyre hjørne klikker du på "Import /Export" -knappen. Velg "Import tilpasning fil". Se figur 9 ovenfor. Naviger til ".EXPORTEDUI" filen som ble lagret under importprosessen og velg det. Jeg tror dette er et flott verktøy for å kunne dele en fane med nyttige kommandoer på det at du og dine medarbeidere bruker ofte
Bilde kreditt.: Http: //www. flickr.com/photos/mr_t_in_dc/