spørringer i Tilgang
Jeg har hatt flere spørsmål nylig fra nybegynnere Access-brukere. De beste spørsmålene alle forholder seg til behovet for å importere data fra en annen database eller fra et Excel-regneark i Access og deretter kjøre en spørring på den. De kjemper for å skape en grunnleggende spørring for å svare på deres spørsmål om de importerte dataene. I dette innlegget vil vi dekke noen av de grunnleggende spørsmål for å hjelpe deg å få den informasjonen du trenger fra din tabell (er) i Access.
Spørsmål
En spørring er bare et spørsmål du spør om dine data. I Access, blir data lagret i tabeller. Du kan importere data lett inn Adkomst fra Excel, en annen database, fra nettet, etc. Når det er brakt inn til Access, blir det et bord. Se figur 1 for et bilde av en tabell.
Figur 1
På toppen av hver kolonne er overskriften, kalles et felt. Radene er kalt poster. Hver post leser over, og har hatt noe inngått i hvert felt i tabellen. Tabellen i dette eksemplet viser hvert element kode, sammen med tilsvarende beskrivelse, antall elementer på hånden, og salgsprisen.
Start Query
velger søket er den mest grunnleggende av alle søk. Denne typen spørringen vil stille et spørsmål om data som trekker bare de postene som oppfyller de kriterier du ønsker. Spørringen er basert på et bord eller flere tabeller. For å starte søket, lukke bordet. Deretter klikker du på kategorien Opprett og Query Design knappen. Se figur 2.
Figur 2
Query Design vinduet vil tillate deg å velge et bord å trekke data fra, og vil la deg velge den spesifikke informasjonen du trenger . En Show Table vinduet vises også hvor du velger tabellen eller tabellene som du vil bruke. Se figur 3.
Figur 3
For å starte søket, må du bestemme hvilke felt du vil bruke. La oss si at vi ønsker å se elementbeskrivelsene sammen med salgspris. Vi ønsker ikke å se noen av de andre feltene. (Vi vil legge til kriteriene i bare et øyeblikk.)
Dobbeltklikk på elementet bord i Show Tabell vinduet for å legge den til Query Design. Deretter klikker du på Lukk-knappen på Vis tabell vinduet. Se figur 4.
Figur 4
Legg Fields
Nå kan vi se hver av feltene fra Element tabellen i listen. Vi vil dobbeltklikker feltene som vi ønsker å legge til nettet på bunnen av skjermen. Hver av kolonnene i nettet vil være hva som dukker opp i data når vi kjører spørringen. Dobbeltklikk Beskrivelse i listefeltet (eller du kan klikke og dra den inn i første kolonne). Deretter dobbeltklikker salgspris i listefeltet. Se figur 5.
Figur 5
De to første kolonnene i nettet er nå fylt ut med beskrivelse og salgspris felt. Vi kan kjøre spørringen og se bare data for hver post som er fra disse to feltene. Å kjøre spørringen, klikk på knappen Kjør (rødt utropstegn-knappen) på Design kategorien Query Tools. Se figur 6.
Figur 6
Søket vil se ut Figur 7.
Figur 7
< h1> Sorter Query
Hvis du vil sortere søket ditt eller gjøre andre søke endringene, kan du gå tilbake til Design visning. Du kan høyreklikke på fanen med navnet på spørringen (Query en i dette eksempelet), og velg Design visning. Eller klikk på kategorien Hjem, og velg Vis ned-pilen, og velg Design View. Se figur 8.
Figur 8
På i spørringen, er den tredje rad nedover Sorter rad. Klikk på Sorter rad for det feltet du vil organisere den spørring basert på. Du kan klikke Sorter etter salgsprisen feltet og velger å gjøre det synkende, noe som ville være fra høyeste ned til laveste for tall. Se figur 9.
Figur 9
Når du kjører spørringen igjen (rødt utrops knappen på Design kategorien Query Tools), vil du se elementene oppført etter av salgspris fra høy til lav. Se figur 10.
Figur 10
Hvis du sortere flere felt, Access vil utføre den slags i rekkefølgen av de mest venstre felt først og deretter over til høyre. Hvis du ønsker en bestemt felt skal sorteres først, må du flytte det feltet til den mest venstre side av eventuelle felt som du sorterer.
Legg Kriterier
Hvis du vil filtrere poster, du kan legge til kriterier til alle felt. For eksempel kan du velge å bare vise elementer med priser over $ 5. Eller, kan du bare vise produkter som er relatert til dusj. For å legge til kriterier, gå tilbake til design Vis ved å klikke på Vis pil ned i kategorien Hjem og velge Design View.
Den femte rad ned på spørringen er kriteriene rad. Under Pris felt klikker i kriterie rad. Skriv inn symbol ">" og deretter tallet "5". Det vil vise > 5 i kriteriene for prisen feltet. Kjør spørring for å se hvilke produkter som har priser høyere enn $ 5. Se figur 11 for utformingsvisning og Figur 12 for dataarkvisning.
Figur 11
Figur 12
elementer er fortsatt sortert basert på salgspris i synkende rekkefølge. Du kan fjerne det ved å bytte tilbake til design Vis og endre form til "(ikke sortert)" under salgspris feltet. Fjern de > 5 kriterier fra salgsprisen feltet for å rydde i spørringen
Deretter kan vi lage en spørring for å vise elementer som er knyttet til dusj.. Klikk i kriteriene rad under feltet Beskrivelse. Skriv inn uttrykket "* Dusj *" (inkluderer ikke sitatene ... de vil bli lagt rundt hvert ord automatisk av Access) og trykk enter. * -symbolet Fortelle Access som det kan være noen ord før eller bak ordet "Shower" i beskrivelsen. Bruk tegnet * i den ene enden eller den andre av et uttrykk for å fortelle Access som noe kan være foran (hvis du setter symbolet * foran et ord i dine kriterier) eller etter et ord (hvis du skriver inn * etter et ord i kriterie rad). Se figur 13. Når du trykke enter, Access endrer automatisk kriteriene for å lese Like "* Dusj *".
Figur 13
Kjør spørring for å se resultatene dine Som vist i Figur 14.
Figur 14
Lagre Query
Hvis du på noe punkt du ønsker å lagre spørringen som det er, klikker kategorien Fil og velg Lagre som. Klikk "Save Object As", og klikk Lagre som knappen. Se figur 15.
Figur 15
Skriv inn søket ditt navn og klikk OK. Se figur 16.
Figur 16
Det er så mange gode måter å bruke Access-spørringer til å trekke informasjon fra dataene dine. Kom tilbake snart for en annen tilgang innlegg med flere spørsmål!